Advance Report

11.3 Advance Report
       Advance report merupakan fitur yang digunakan untuk membuat laporan yang tidak terdaftar pada daftar report dengan kolom-kolom yang sudah disediakan APS. Berikut langkah-langkah untuk membuat advance report baru.
1. Klik report >> advance report >> report baru
2. Akan muncul tampilan seperti berikut.
 

 
Query Name merupakan daftar query yang berisikan kolom-kolom untuk pembuatan laporan baru. APS menyediakan sampai 110 query sesuai dengan kebutuhan pengguna. Berikut kita akan mempelajari cara membuat laporan penggajian karyawan.
1.Cari Payroll View laporan nomor 14 atau ketikkan payroll view di kotak pencarian.
2.Klik dua kali pada payroll view.
3.Akan muncul dialog periode. Isi periode penggajian agar kita memiliki data untuk laporan nanti.
4.Setelah kita memilih periode yang ingin digunakan, klik “OK” dan akan muncul tampilan seperti berikut.
 

 

 
5.Nama Report merupakan kolom yang wajib diisi yang digunakan untuk memberikan nama pada laporan yang ingin dibuat.
6.Pivot adalah laporan yang terdiri dari baris dan kolom data. Berbeda dengan laporan biasa yang tidak memiliki relasi antara baris dan kolom, pada pivot, kita bisa membuat laporan yang memiliki relasi antara baris dan kolomnya.
7.Tambah kolom digunakan untuk membuat kolom baru.
8.Data merupakan jendela yang digunakan untuk menampilkan data serta membuat design laporan.
9.Untuk membuang kolom yang tidak ingin dimunculkan, kita tinggal tahan dan tarik kolom tersebut keluar dari jendela data. Berikut adalah cara untuk membuang kolom Payroll Category No. 
 

10.Untuk menambahkan kolom, klik kanan pada header kolom, lalu pilih column chooser. Akan muncul jendela baru dengan nama customization di mana berisikan daftar-daftar kolom yang bisa digunakan.
 



 
11.Tarik kembali kolom yang ada di dalam ke kolom.
 



 
12.Buatlah sebuah design laporan menjadi seperti berikut.
 
Dapat dilihat, format di Grand Total masih belum menggunakan currency. Untuk memperbaiki format tersebut, klik kanan pada kolom Grand Total lalu pilih format.
Akan muncul dialog baru dan isi nilainya menjadi lalu tekan Ok.
Maka format Grand total akan berubah seperti pada gambar berikut.
Untuk mengelompokan laporan ke dalam kelompok tertentu, tahan dan tarik kolom yang ingin dijadikan kelompok ke atas kolom.
Maka hasilnya akan sebagai berikut.
Untuk menyimpannya, kita perlu mengisi nama laporan yang kita buat. Lalu klik OK.