Data Penggajian

8.2.3 Data Penggajian
       Adapun langkah-langkah untuk membuat Data Penggajian dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut.
1. Klik menu Penggajian>>Data Penggajian.
2. Selanjutnya akan muncul tampilan data penggajian yang sudah diproses sebelumnya. Perhatikan centangan pada tanggal tersebut. Bila tidak tercentang maka akan menampilkan semua data penggajian dan sebaliknya, jika dicentang akan menampilkan data pada tanggal yang sudah ditentukan. 


 
8.2.4. Mengubah/Mengedit Data Penggajian
     Kita dapat mengubah data penggajian dengan cara centang data yang ingin kita ubah kemudian pilih edit (1) atau dengan klik dua kali pada data yang ingin kita ubah (2).
Kemudian akan muncul tampilan seperti gambar berikut.
 

 
Kita dapat melihat detail komponen gaji apa saja yang kita dapatkan seperti pada gambar berikut. 
 

 
Contoh: Data yang terdapat pada Data Penggajian dengan No Payroll “PAY00001” , Nama Karyawan “Andy”, Kerja dari “01-April-2016” sampai tanggal “30-April-2016”. 
 

 
Perhatikan pada bagian Sub Total terdapat nilai “1,200,000” . Nilai ini merupakan hasil dari Gaji Pokok senilai “3,000,000” dan Potongan Absen senilai “-1,800,000”. 
 





 


8.2.5 Menambah Gaji/Potongan Pada Saat Mengedit/Mengubah Data Penggajian
Untuk langkah-langkahnya dapat diperhatikan sebagai berikut.
1. Klik tombol Tambah.

 
2. Kemudian klik dua kali pada komponen gaji yang ingin kita tambahkan. Misalnya : Bonus. 
 

 
3. Kemudian akan muncul Komponen Gaji “Bonus” dengan nilai masih “0”.
 

 
4. Klik dua kali pada jumlah bonus tersebut untuk mengganti angkanya, misalnya ganti menjadi 1,000,000.
 

 
5. Secara otomatis nilai pada sub total dan grand total akan ikut berubah sesuai dengan nilai yang kita tambahkan tadi.
6. Kemudian klik simpan. 

7. Pada Data Penggajian juga akan ikut berubah.
 

8.2.6 Menghapus Gaji/Potongan Pada Saat Mengedit/Mengubah Data Penggajian
Untuk langkah-langkahnya dapat diperhatikan sebagai berikut.
1. Klik pada komponen gaji yang ingin dihapus kemudian klik tombol “Hapus”.
 

 
2. Selanjutnya akan muncul pertanyaan “Apakah Anda yakin ingin menghapus data gaji?”, kemudian pilih Yes. 
 

 
3. Lalu komponen yang Anda pilih untuk dihapus tadi sudah terhapus, kemudian klik Simpan untuk menyimpan data yang sudah diedit/diubah.
 



8.2.7 Menghapus Data Penggajian
Kita dapat menghapus data penggajian dengan cara centang data mana saja yang ingin dihapus kemudian klik hapus. 
 

 
8.2.8 Preview Data Penggajian
Untuk membuat preview data penggajian dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut ini.
1. Pilihlah Data Penggajian yang ingin dibuat preview slip gajinya.   
 
2. Kemudian klik Preview pada sebelah kanan bawah. 
 

 
3. Maka akan muncul slip gaji seperti gambar di bawah ini. 


 

8.2.9 Print Data Penggajian
       Terdapat dua cara untuk print data penggajian yaitu, cara pertama adalah print hanya satu data penggajian dan yang kedua adalah print lebih dari satu data penggajian. Di bawah ini akan dijelaskan bagaimana cara print data penggajian.
a. Cara Print Hanya Satu Data Penggajian
1. Buka salah satu data penggajian, kemudian pada sebelah kanan bawah klik tanda panah yang berada di samping tombol simpan.
2. Kemudian klik Print. 
 



 
b. Cara Print Lebih Dari Satu Data Penggajian
1. Buka Data Penggajian kemudian centang data mana saja yang hendak diprint. Kemudian klik tombol Print.
 

8.2.10 Send Slip Gaji Kepada Karyawan
1. Klik dua kali pada Data Penggajian untuk membuka Data Penggajian yang ingin dikirimkan email. 
 

 
2. Kemudian pada sebelah kanan bawah klik tanda panah.
3. Pilih Send Email. 

 
Kita juga dapat mengirim email ke lebih dari satu karyawan sekaligus , yaitu dengan cara:
1. Buka Data Penggajian, kemudian centang data mana saja yang ingin dikirimkan email.
 
 
2. Kemudian klik tanda panah yang terletak di atas centangan dan pilih send email.
 

8.2.11 Kategori Penggajian
a. Kategori Penggajian Baru

       Menu ini digunakan untuk melakukan proses kategori penggajian kepada setiap karyawan. Dari hal-hal yang disebutkan tersebut maka, APS akan memroses penggajian karyawan perkategori. Berikut merupakan langkah-langkah untuk membuat kategori penggajian.
1. Klik menu Penggajian>>Kategori Penggajian>>Kategori Penggajian Baru.
 
Setelah nama kategori selesai dibuat maka, telah dapat disimpan dengan cara klik tombol simpan, lalu data nama kategori tersebut akan tampil di daftar kategori penggajian atau dapat dilihat seperti gambar di bawah ini :