FAQ Jadwal

Q : Apakah system dapat membaca karyawan yang bekerja di luar jadwal kerjanya ?
A : Bisa, yaitu dengan 2 cara :
Cara 1 : Pada jadwal tambahan
Cara 2 : Pada proses kehadiran , system akan bertanya apabila seorang karyawan masuk pada jadwal yang tidak sesuai, apakah gaji tersebut dihitung ?

Q : Apakah bisa system tersebut membaca pergantian shift per minggu ?
A : Bisa, caranya :
*Tentukan grup jadwal berdasarkan minggu, sesuaikan dengan system shift yang berjalan, Max 10 minggu dengan menghitung rumus :  Jumlah tahun berjalan  dibagi dengan jumlah shift yang ada.

Q : Bagaimana cara mengatasi karyawan yang melanjutkan pekerjaan pada shift 1 dan berlanjut pada shift 2 dan pada hari yang sama ?
A : Buat jadwal baru yang merupakan penggabungan dari dua shift tersebut.

Q : Bagaimana cara menentukan jadwal lembur kerja  yang dihitung setelah menit ke X  setelah jadwal pulangnya ?
A : Pada jadwal kerja, pilih lembur lalu pilih pilihan non kelipatan dan isi pada kolom lembur pulang dihitung dari : X (sesuai dengan ketetapan perusahaan)

Q : Apa maksudnya jeda Check In dan Break Out, dan jeda Break In dan Check Out pada menu jadwal, kolom jam istirahat?

A : Untuk jeda Check In dan Break Out maksudnya adalah ketika kita ingin melakukan Break Out, harus lah berada diatas menit jeda Check In dan Break Out nya. Jika kita melakukan Break Out pada menit dibawah nilai jeda Check In dan Break Out, maka tidak akan terhitung Break Out. Begitu juga dengan jeda Break In dan Check Out.

Q : Bagaimana jika karyawan A memiliki jam masuk yang berbeda beda pada tiap hari, misal Jam masuk Senin 08.00, Selasa 09.00, Rabu 08.00 dst, apakah seperti itu dapat di implementasi?
A : Bisa di implementasi seperti itu, dengan cara pada Grup Jadwal, pilih menu berdasarkan Hari. Lalu tentukan pada hari senin si karyawan A menggunakan jadwal mana, lalu pada hari selasa menggunakan jadwal mana, dan begitu seterusnya.

Q : Bagaimana cara membuat jika si karyawan A tidak diharuskan hadir pada jadwal tersebut?namun dia boleh datang , boleh tidak datang.
A : Pada menu grup jadwal, ketika ingin memberi jadwal, jangan gunakan tanda centang pada kolom checklist. namun gunakan tanda kotak. Centang berarti mandatory, petak berarti optional