Report Baru

Advance Report merupakan fitur yang digunakan untuk membuat laporan yang tidak terdaftar pada daftar report dengan kolom-kolom yang sudah disediakan APS. Berikut langkah-langkah untuk membuat advance report baru:
  1. Klik Report > Advance Report > Report Baru
  2. Akan muncul tampilan seperti gambar berikut ini:



    Query Name merupakan daftar query yang berisikan kolom-kolom untuk pembuatan laporan baru. APS menyediakan sampai 110 query sesuai dengan kebutuhan pengguna. Berikut akan dipelajari cara membuat laporan penggajian karyawan.
     
  3. Cari Payroll View laporan nomor 14 atau ketikkan Payroll View pada kotak pencarian.
  4. Double klik pada Payroll View.
  5. Akan muncul kotak dialog periode, isi periode penggajian agar memiliki data untuk laporan nanti (seperti gambar berikut).


     
  6. Setelah memilih periode yang ingin digunakan, klik "OK" dan akan muncul tampilan berikut:

  • Nama Report merupakan kolom yang wajib diisi yang digunakan untuk memberikan nama pada laporan yang ingin dibuat.
  • Pivot adalah laporan yang terdiri dari baris dan kolom data. Berbeda dengan laporan biasa yang tidak memiliki relasi antara baris dan kolom, pada pivot, dapat membuat laporan yang memiliki relasi antar baris dan kolomnya.
  • Tambah kolom digunakan untuk menambahkan kolom
  • Data merupakan jendela yang digunakan untuk menampilkan data serta membuat design laporan.
       7. Untuk membuat kolom yang tidak ingin dimunculkan, tahan dan tarik kolom tersebut keluar dari jendela data. Berikut adalah cara membuang kolom Payroll Category No:




      8. Untuk menambahkan kolom. klik kanan pada header kolom. lalu pilih column chooser. Akan muncul jendela baru dengan nama customization dimana berisikan daftar-daftar kolom yang biasa digunakan.




       9. Tarik kembali kolom yang ada didalam ke kolom.




      10. Buatlah sebuah design laporan menjadi seperti berikut:


Dapat dilihat, format di Grand Total masih belum menggunakan currency. Untuk memperbaiki format tersebut, klik kanan pada kolom Grand Total lalu menjadi format.



Akan muncul dialog baru dan isi nilainya menjadi "n" lalu tekan "OK".



Maka format Grand Total akan berubah seperti pada gambar berikut:



Untuk mengelompokkan laporan kedalam kelompok tertentu, tahan dan tarik kolom yang ingin dijadikan kelompok keatas kolom.



Dan hasilnya akan seperti gambar berikut:



Untuk menyimpannya, perlu untuk mengisi nama laporan yang dibuat.

  • Pivot
    Untuk membuat laporan pivot, perlu mencentang is pivot, maka tampilan akan berubah seperti berikut:





    Chart option digunakan untuk mengatur pivot chart. Pivot tabel merupakan data yang akan ditampilkan dalam bentuk tabel. Pivot chart merupakan data yang ditampilkan dalam bentuk grafik atau chart. Pivot option merupakan pilihan untuk mengatur bagaimana tampilan ketika ingin dicetak. Untuk menambahkan kolom, klik kanan diatas kolom, lalu pilih show field list.

    Maka akan muncul jendela povitgrid field list yang berisikan daftar-daftar kolom yang bisa digunakan.



    Untuk menambahkan, tahan dan tarik kolom tersebut kedalam Pivot tabel. Di Pivot tabel terdapat 3 area yang bisa diberikan data.



    Tarik kolom-kolom yang ada di pivotgrid field list menjadi seperti beriku:



    Gambar diatas merupakan perbandingan penggajian karyawan atas nama "Andi" disetiap periode penggajian. Lihat pada chart option, Generate Series From Column dicentang agar diurutkan berdasarkan kolomnya. Untuk mengubah tipe chartnya, pada tipe chart pilih chart yang diinginkan. Gambar berikut merupakan tampilan chart yang diubah ke dalam bentuk bar3D.



    Untuk menyimpannya, isi nama report dan klik "Save".
     
  • Tambah Kolom
    Tambah kolom berfungsi untuk menambahkan kolom baru yang tidak terdaftar pada pivotgrid field list ataupun customization. Untuk menambah kolom, klik tombol "Tambah Kolom".


    Akan muncul jendela baru dengan nama kolom. Dijendela ini, dapat diisikan nama, expression, dan tipe datanya.


    Untuk membuat expression, klik kotak browser lalu akan muncul jendela baru lagi dengan nama expression editor.



    Berikut merupakan contoh untuk menambahkan kolom hari yang diambil dari selisih periode penggajian.



    Setelah itu klik "OK", maka secara otomatis, kolom expression akan diisi.



    Isikan nama kolom dan pilih tipenya menjadi integer karena hasil akhir yang inginkan berupa selisih periode berbentuk bilangan bulat.



    Setelah itu pilih atau klik tombol "Simpan" dan kolom baru sudah tersedia.


     
Untuk mengelompokkan
Q : Gimana cara membuat kolom report baru ?
A : Untuk penambahan kolom di report baru dapat kita lihat di tampilan berikut ini
  •  
  • Untuk penambahan kolom, terdapat button Tambah Kolom di monitor, maka akan muncul seperti gambar di atas.
  • Kemudian untuk hasil dari kolom yang sudah ditambahkan maka akan terlihat di bagian kolom report tersebut. Contoh dapat kita lihat  di gambar berikut.

                               

  • Apabila kolom  sudah bertambah  jangan lupa untuk menyimpannya. Untuk menyimpan dapat di lihat di gambar berikut ni



Q : Bagaimana cara mencetak reportnya ke format excel ?
A : untuk membuat report ke format excel kita dapat mengikuti langkah berikut ini.





A : seperti gambar diatas kita dapat mengklik seperti kolom merah, setelah diklik maka muncul lembaran baru untuk peyimpan file excelnya
      setelah nama  File telah kita buat maka kita dapat mengklik tombol save. maka file sudah tersave.

                              

A : file excel yang uda tersave dapat kita buka untuk melihat hasilnya.
A:  seperti gambar di bawah ini

. 



Q : Bagaimana caranya mempermudah dan mempercepat pengerjaan untuk membuat report baru  yang kolomnya.
A : untuk mempercepat pengerjaan untuk kolom report yang banyak dapat kita lakukan dengan langkah-langkah berikut ini :
  • Kita pilih menu report baru

                    
  • setelah report baru uda kita klik maka akan muncul kotak diaolog seperti gambar di bawa ini.
               

        daftar query ini sudah muncul maka kita dapat memilih salah satu yang ada di daftar query untuk melanjutkan ke report baru yang akan kita buat.
  • Setelah selesai pemilihan dan telah di klik query yang kita pilih maka akan muncul pemilihan tanggal.
           
pemilihan tanggal telah kita tentukan kita dapat  mengklik tombol OK.
  • untuk langkah ini kita dapat memilih kolom yang kita butuhkan, dan yang tidak kita butuhkan dapat kita hapus agar kolom tersebut tidak terdapat pada report baru yang kita buat. Untuk langkah nya dapat kita liahat seperti gambar berikut ini.
 

 
    jika pemilhan kolom telah selesai kita dapat melanjut kan sperti gambar berikut ini


                 
Setelah pemilihan kolom selasai maka kolom yang kita hapus tadi tidak ada di daftar kolom yang kita butuhkan , Untuk kolom yang saya pilih hanya yang ada di gambar  di atas, 
  • Langkah selanjutnya peyimpan report dan mengubah ke format excel .

             

Untuk peyimpanan ini tidak ada bedanya seperti toturial sebelumnya, setelah peyimpanan file selesai maka kita dapat melihatnya di tempat yang telah kita simpan 



               

Peyimpanan ke file excel telah selesai untuk hasilnya dapat kita lihat.



Pembuatan report baru selesai.