Setting

10.1 Menu Setting
       Menu ini berfungsi untuk mengatur settingan penggunaan aplikasi APS. Di menu setting terdapat beberapa sub menu yaitu, General, perusahaan, warna absensi, setup bank, slip info, scoring, email, cuti, poin, slip, formulir 1721, dan sms. Berikut merupakan langkah-langkah untuk membuka menu setting.
1. General
1. Klik menu Setting>>Setting>>General.
2. Setelah dibuka maka akan muncul gambar seperti di bawah ini: 
Ada beberapa data yang harus diisi yaitu:
Thema : Berfungsi untuk mengganti tema yang sudah disediakan.
Empty Text : Berfungsi untuk menandakan bahwa daftar data kosong “tidak ada data”.
Cue Text : Berfungsi untuk tulisan yang ada di kolom search.
Font : Berfungsi untuk mengganti tulisan atau font yang terdapat di APS
APS web setting : Berfungsi untuk penarikan data dari APS yang berbasis Website.
Lokasi laporan : Berfungsi untuk memilih lokasi tempat peyimpanan laporan.
Lokasi Gambar : Berfungsi untuk memilih lokasi tempat peyimpanan yang berupa gambar.
Default Server Name : Berfungsi untuk mengkoneksikan database ke aplikasi APS di mana server nama ini adalah nama koneksi server yang terdapat di database.
Default databases : Berfungsi untuk koneksi database APS yang dipakai untuk peyimpanan data yang ada di server.
Slip gaji File : Berfungsi untuk report slip gaji yang digunakan.
Printer : Berfungsi untuk memilih printer yang akan digunakan untuk mencetak dari aplikasi APS.
Reminder masa kerja karyawan : Agar setiap karyawan yang sudah melewati masa kerja yang ditentukan maka akan muncul di reminder. Apabila semua data telah diisi dengan tepat maka sudah bisa disimpan dengan cara klik tombol “save/simpan”.

2. Perusahaan
       Menu perusahan berfungsi untuk mengisi profil Perusahaan. Berikut merupakan langkah-langkah untuk membuka menu perusahaan.
1. Klik menu Setting>>Setting>>Perusahaan.
2. Setelah dibuka maka akan muncul gambar seperti di bawah ini: 
Setelah selesai diisi maka telah bisa dilanjutkan ke menu “warna absensi”.

3. Warna Absensi
       Menu warna absensi berfungsi untuk mengganti warna kehadiran karyawan seperti warna absen, cuti, telat, izin, hadir, dan lain lain. Berikut merupakan langkah-langkah untuk membuka menu warna absensi.
1. Klik menu Setting>>Setting>>warna absensi.
2. Setelah dibuka maka akan muncul gambar seperti di bawah ini: 
3.Setelah selesai pengantian warna absensi maka dilanjutkan ke menu setup bank.


4. Setup Bank
       Menu setup bank berfungsi untuk mengisi akun bank perusahaan. Berikut merupakan langkah-langkah untuk membuka menu setup bank .
1. Klik menu Setting>>Setting>>Setup Bank.
2. Setelah dibuka maka akan muncul gambar seperti di bawah ini: 
3.Setelah selesai diisi maka dilanjutkan menu slip info.

5. Slip Info
       Menu Slip info berfungsi untuk membuat header slip gaji dan footer slip gaji agar slip gaji karyawan mempunyai header dan footer slip gajinya. Berikut merupakan langkah-langkah untuk membuka menu Slip info .
1. Klik menu Setting>>Setting>>Slip Info.
2. Setelah dibuka maka akan muncul gambar seperti di bawah ini:
3.Setelah selesai diisi maka dilanjutkan ke menu scoring.

6. Scoring
       Menu scoring berfungsi untuk membuat formula tingkatan kerajinan karyawan. Untuk scoring adalah dengan lambang angka 1-100 dengan grade dilambangkan dari huruf A sampai E. Berikut merupakan langkah-langkah untuk membuka menu Scoring.
1. Klik menu Setting>>Setting>>Scoring.
2. Setelah dibuka maka akan muncul gambar seperti di bawah ini.
3. Setelah selesai diisi maka dilanjutkan ke menu email.

7. Email
       Menu email berfungsi untuk mengirim email slip gaji kepada karyawan. Berikut merupakan langkah-langkah untuk membuka menu email.
1. Klik menu Setting>>Setting >>Email.
2. Setelah dibuka maka akan muncul gambar seperti di bawah ini. 
Di form menu email terdapat beberapa hal yang harus diisi yaitu email, password, subject, dan pesan email. Kegunaan menu email ini adalah untuk mengirim secara langsung slip gaji karyawan ke email karyawan masing-masing.
3.Setelah selesai diisi maka dilanjutkan ke menu cuti.

8. Cuti
       Menu cuti berfungsi untuk membuat otomatis pemberian izin terhadap karyawan. Di dalamnya terdapat pro-rata yang maksudnya pemberian cuti tersebut setiap tanggal 31 bulan 12 ; non-rata maka cuti diberikan kepada karyawan apabila karyawan tersebut sudah bekerja sampai 365 hari dan akan dikasih cuti 12 (dua belas) hari. “Buat cuti saat aplikasi dijalankan” berguna untuk membuat cuti secara otomatis ketika ada karyawan yang bekerja setelah satu tahun, ataupun memperpanjang cuti secara otomatis. “Cuti Boleh Minus” berguna untuk menyetujui pemakaian cuti sampai minus. Berikut merupakan langkah-langkah untuk membuka menu cuti :
1. Klik menu Setting>>Setting>>Cuti.
2. Setelah dibuka maka akan muncul gambar seperti di bawah ini.