{"id":6908,"date":"2025-02-26T14:58:59","date_gmt":"2025-02-26T07:58:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.programgaji.com\/blog\/?p=6908"},"modified":"2025-02-26T14:58:59","modified_gmt":"2025-02-26T07:58:59","slug":"user-acceptance-test-hris","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.programgaji.com\/blog\/user-acceptance-test-hris\/","title":{"rendered":"User Acceptance Test HRIS: Apa yang Harus Diperhatikan?"},"content":{"rendered":"<p data-pm-slice=\"1 1 []\">User Acceptance Test (UAT) merupakan salah satu tahap krusial yang harus diperhatikan bahkan sebelum menggunakan HRIS secara langsung.<\/p>\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">Namun dalam pelaksanaannya, pihak perusahaan ataupun HRD masih bingung menentukan arus pengecekan yang tepat.<\/p>\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">Lalu, apa saja yang harus diperhatikan dalam pelaksanaan UAT HRIS?<\/p>\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">Berikut adalah beberapa poin penting yang harus menjadi fokus bagi tim HR dan pengambil keputusan di perusahaan.<\/p>\n<div style=\"background-color: #f6f6f6; border-left: 5px solid #33546D; border-radius: 10px; padding: 17px; text-align: left;\"><strong>Baca Juga :\u00a0<a href=\"https:\/\/www.programgaji.com\/blog\/framework-sistem-hris\/\" target=\"_self\">5 Framework Sistem HRIS Ini Bisa Menjaga SDM Perusahaan<\/a><\/strong><\/div>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_69_1 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Table of Contents<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.programgaji.com\/blog\/user-acceptance-test-hris\/#Apa_Itu_User_Acceptance_Test_dalam_HRIS\" title=\"Apa Itu User Acceptance Test dalam HRIS?\">Apa Itu User Acceptance Test dalam HRIS?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.programgaji.com\/blog\/user-acceptance-test-hris\/#Tahap_Pelaksanaan_User_Acceptance_Test_HRIS\" title=\"Tahap Pelaksanaan User Acceptance Test HRIS\">Tahap Pelaksanaan User Acceptance Test HRIS<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.programgaji.com\/blog\/user-acceptance-test-hris\/#1_Menentukan_Ruang_Lingkup_Pengujian_HRIS\" title=\"1. Menentukan Ruang Lingkup Pengujian HRIS\">1. Menentukan Ruang Lingkup Pengujian HRIS<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.programgaji.com\/blog\/user-acceptance-test-hris\/#2_Melibatkan_Para_Pengguna_HRIS_Secara_Langsung\" title=\"2. Melibatkan Para Pengguna HRIS Secara Langsung\">2. Melibatkan Para Pengguna HRIS Secara Langsung<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.programgaji.com\/blog\/user-acceptance-test-hris\/#3_Menyusun_Skenario_Pengujian_HRIS_yang_Realistis\" title=\"3. Menyusun Skenario Pengujian HRIS yang Realistis\">3. Menyusun Skenario Pengujian HRIS yang Realistis<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.programgaji.com\/blog\/user-acceptance-test-hris\/#4_Mempersiapkan_Data_Uji_HRIS_yang_Memadai\" title=\"4. Mempersiapkan Data Uji HRIS yang Memadai\">4. Mempersiapkan Data Uji HRIS yang Memadai<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.programgaji.com\/blog\/user-acceptance-test-hris\/#5_Mengidentifikasi_dan_Mencatat_Temuan_Kendala\" title=\"5. Mengidentifikasi dan Mencatat Temuan Kendala\">5. Mengidentifikasi dan Mencatat Temuan Kendala<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.programgaji.com\/blog\/user-acceptance-test-hris\/#6_Mengevaluasi_Performa_dan_Keamanan_HRIS\" title=\"6. Mengevaluasi Performa dan Keamanan HRIS\">6. Mengevaluasi Performa dan Keamanan HRIS<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/www.programgaji.com\/blog\/user-acceptance-test-hris\/#7_Memberikan_Pelatihan_dan_Dokumentasi_HRIS\" title=\"7. Memberikan Pelatihan dan Dokumentasi HRIS\">7. Memberikan Pelatihan dan Dokumentasi HRIS<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 data-pm-slice=\"1 1 []\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Apa_Itu_User_Acceptance_Test_dalam_HRIS\"><\/span>Apa Itu User Acceptance Test dalam HRIS?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-6919\" src=\"https:\/\/www.programgaji.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/3-15-1024x724.jpg\" alt=\"Apa Itu User Acceptance Test dalam HRIS?\" width=\"1024\" height=\"724\" srcset=\"https:\/\/www.programgaji.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/3-15-1024x724.jpg 1024w, https:\/\/www.programgaji.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/3-15-300x212.jpg 300w, https:\/\/www.programgaji.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/3-15-768x543.jpg 768w, https:\/\/www.programgaji.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/3-15-1536x1086.jpg 1536w, https:\/\/www.programgaji.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/3-15.jpg 2000w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<p>Sebelum membahas lebih jauh tentang user acceptance test HRIS, alangkah baiknya kita mengenal terlebih dahulu makna dari UAT ini.<\/p>\n<p>Secara umumnya, <a href=\"https:\/\/www.revou.co\/kosakata\/uat\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">User Acceptance Test (UAT)<\/a> adalah proses pengujian akhir sebelum suatu sistem resmi digunakan oleh perusahaan.<\/p>\n<p>Pengujian ini dilakukan oleh para pengguna akhir yang mungkin akan mengoperasikan sistem ini sehari-hari.<\/p>\n<p>Tujuan utama UAT adalah memastikan bahwa sistem yang dikembangkan sesuai dengan kebutuhan bisnis dan dapat digunakan secara efektif tanpa kendala yang berarti.<\/p>\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">Dalam HRIS, proses UAT dilakukan untuk memastikan kesesuaian fitur dengan kebutuhan karyawan, HRD, dan perusahaan.<\/p>\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">Seperti yang telah kita ketahui, bahwa <a href=\"https:\/\/www.programgaji.com\/blog\/sistem-hris\/\">sistem HRIS<\/a> adalah teknologi yang menangani berbagai aspek penting dalam pengelolaan karyawan. Baik itu payroll, absensi, rekrutmen, dan evaluasi kinerja.<\/p>\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">Sehingga bentuk UAT dalam sistem ini memang harus benar-benar diperhatikan, agar tidak ada kendala pada saat penggunaan jangka panjang.<\/p>\n<div style=\"background-color: #f6f6f6; border-left: 5px solid #33546D; border-radius: 10px; padding: 17px; text-align: left;\"><strong>Baca Juga :\u00a0<a href=\"https:\/\/www.programgaji.com\/blog\/rahasia-absensi-digital\/\" target=\"_self\">6 Rahasia Absensi Digital Ini Belum Sering Digunakan HRD<\/a><\/strong><\/div>\n<h2 data-pm-slice=\"1 1 []\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tahap_Pelaksanaan_User_Acceptance_Test_HRIS\"><\/span>Tahap Pelaksanaan User Acceptance Test HRIS<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-6920\" src=\"https:\/\/www.programgaji.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/4-16-1024x724.jpg\" alt=\"Tahap-Tahap User Acceptance Test HRIS\" width=\"1024\" height=\"724\" srcset=\"https:\/\/www.programgaji.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/4-16-1024x724.jpg 1024w, https:\/\/www.programgaji.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/4-16-300x212.jpg 300w, https:\/\/www.programgaji.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/4-16-768x543.jpg 768w, https:\/\/www.programgaji.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/4-16-1536x1086.jpg 1536w, https:\/\/www.programgaji.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/4-16.jpg 2000w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<p>Mengetahui pengertian dari User Acceptance Test HRIS saja tentu tidak akan cukup. Terlebih lagi buat seorang HRD yang masih baru menggunakan HRIS di perusahaan.<\/p>\n<p>Proses UAT ini harus dilakukan dengan rinci, sehingga setiap sudut penilaiannya tidak ada yang terlewatkan.<\/p>\n<p>Jika kamu masih bingung dan penasaran pada tahap- tahap UAT ini, berikut adalah gambaran pelaksanaan UAT yang bisa kamu tiru pada perusahaanmu:<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_Menentukan_Ruang_Lingkup_Pengujian_HRIS\"><\/span>1. Menentukan Ruang Lingkup Pengujian HRIS<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Langkah pertama dalam UAT HRIS adalah menentukan ruang lingkup pengujian. HRD dan tim IT perlu memastikan bahwa semua fitur utama diuji secara menyeluruh. Beberapa area yang perlu diperhatikan antara lain:<\/p>\n<ul data-spread=\"false\">\n<li>Manajemen data karyawan<\/li>\n<li>Penggajian dan tunjangan<\/li>\n<li>Absensi dan cuti<\/li>\n<li>Rekrutmen dan onboarding<\/li>\n<li>Laporan dan analitik<\/li>\n<\/ul>\n<p>Menentukan cakupan ini membantu perusahaan untuk fokus pada aspek-aspek yang benar-benar krusial dalam operasional HR sehari-hari.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_Melibatkan_Para_Pengguna_HRIS_Secara_Langsung\"><\/span>2. Melibatkan Para Pengguna HRIS Secara Langsung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>HRIS dirancang untuk digunakan oleh berbagai pemangku kepentingan di perusahaan, termasuk tim HR, karyawan, dan manajer. Oleh karena itu, pengujian harus melibatkan pengguna dari berbagai level.<\/p>\n<p>Dengan cara ini, masukan dari pengguna langsung bisa diperoleh untuk memastikan sistem benar-benar mudah digunakan dan sesuai dengan kebutuhan mereka.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/app.programgaji.com\/user\/register?referralCode=ioifjf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong><button>Mulai Gunakan HRIS Terbaik Dari Sekarang, Ayo Coba OnTime Payroll!<\/button><\/strong><\/a><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_Menyusun_Skenario_Pengujian_HRIS_yang_Realistis\"><\/span>3. Menyusun Skenario Pengujian HRIS yang Realistis<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Skenario pengujian juga harus disusun berdasarkan kasus nyata yang sering terjadi dalam operasional HRD. Misalnya:<\/p>\n<ul data-spread=\"false\">\n<li>Seorang karyawan mengajukan cuti dan sistem harus mampu mencatat serta menyetujui permintaan tersebut sesuai dengan aturan perusahaan.<\/li>\n<li>HRD melakukan pemrosesan penggajian dan memastikan semua potongan serta tunjangan dihitung dengan benar.<\/li>\n<li>Seorang manajer ingin menarik laporan absensi timnya dalam periode tertentu.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dengan skenario yang realistis, perusahaan dapat memastikan bahwa HRIS benar-benar dapat menangani kebutuhan sehari-hari dengan optimal.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4_Mempersiapkan_Data_Uji_HRIS_yang_Memadai\"><\/span>4. Mempersiapkan Data Uji HRIS yang Memadai<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Data yang digunakan dalam pengujian harus menyerupai data asli agar hasilnya lebih akurat. Gunakan contoh data karyawan, struktur organisasi, dan parameter lain yang relevan. Penggunaan data yang tidak representatif bisa menyebabkan kesalahan dalam evaluasi dan berpotensi menimbulkan masalah setelah sistem diimplementasikan.<\/p>\n<div style=\"background-color: #f6f6f6; border-left: 5px solid #33546D; border-radius: 10px; padding: 17px; text-align: left;\"><strong>Baca Juga :\u00a0<a href=\"https:\/\/www.programgaji.com\/blog\/peran-psikologi-bagi-hrd\/\" target=\"_self\">Peran Psikologi Bagi HRD untuk Membangun Tim yang Solid!<\/a><\/strong><\/div>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5_Mengidentifikasi_dan_Mencatat_Temuan_Kendala\"><\/span>5. Mengidentifikasi dan Mencatat Temuan Kendala<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Selama pengujian, semua temuan atau kendala yang muncul harus dicatat dengan rinci. Ini mencakup bug teknis, masalah tampilan, atau ketidaksesuaian dengan kebutuhan bisnis.<\/p>\n<p>Catatan ini nantinya akan digunakan sebagai dasar untuk perbaikan sebelum sistem resmi digunakan.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"6_Mengevaluasi_Performa_dan_Keamanan_HRIS\"><\/span>6. Mengevaluasi Performa dan Keamanan HRIS<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Selain fungsionalitas, pastikan bahwa HRIS memiliki performa yang stabil. Uji kecepatan akses, waktu respon sistem, serta kapasitasnya dalam menangani banyak pengguna secara bersamaan.<\/p>\n<p>Jangan lupakan aspek keamanan, terutama dalam perlindungan data karyawan. Sistem HRIS harus memiliki enkripsi dan kontrol akses yang ketat agar data tidak bocor atau disalahgunakan.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"7_Memberikan_Pelatihan_dan_Dokumentasi_HRIS\"><\/span>7. Memberikan Pelatihan dan Dokumentasi HRIS<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Setelah UAT selesai dan sistem dinyatakan siap, langkah berikutnya adalah memberikan pelatihan kepada pengguna.<\/p>\n<p>Pastikan semua pengguna paham bagaimana menggunakan fitur-fitur utama dan mengetahui prosedur jika terjadi kendala. Selain itu, sediakan dokumentasi yang jelas agar pengguna memiliki referensi jika mengalami kesulitan.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>User Acceptance Test (UAT) merupakan salah satu tahap krusial yang harus diperhatikan bahkan sebelum menggunakan HRIS secara langsung. Namun dalam pelaksanaannya, pihak perusahaan ataupun HRD masih bingung menentukan arus pengecekan yang tepat. Lalu, apa saja yang harus diperhatikan dalam pelaksanaan UAT HRIS? Berikut adalah beberapa poin penting yang harus menjadi fokus bagi tim HR dan [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":6918,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"pagelayer_contact_templates":[],"_pagelayer_content":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","theme-transparent-header-meta":"default","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"rank_math_focus_keyword":"","rank_math_description":"","rank_math_opengraph_description":"","rank_math_title":"","rank_math_opengraph_title":"","rank_math_opengraph_image":"","footnotes":""},"categories":[283],"tags":[42,215,194,195,482,481],"class_list":["post-6908","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-hris","tag-hrd","tag-hris","tag-karyawan","tag-perusahaan","tag-uat","tag-user-acceptance-test"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.programgaji.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6908","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.programgaji.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.programgaji.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.programgaji.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.programgaji.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6908"}],"version-history":[{"count":11,"href":"https:\/\/www.programgaji.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6908\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6922,"href":"https:\/\/www.programgaji.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6908\/revisions\/6922"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.programgaji.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/6918"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.programgaji.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6908"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.programgaji.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6908"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.programgaji.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6908"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}