Mengundurkan diri dari pekerjaan merupakan langkah besar yang perlu dipertimbangkan matang-matang. Selain pertimbangan pribadi, penyampaian pengunduran diri secara profesional juga krusial untuk menjaga hubungan baik dengan perusahaan. Salah satu elemen kunci dalam proses ini adalah surat pengunduran diri. Surat ini bukan sekadar formalitas, melainkan cerminan profesionalisme dan etika kerja Anda. Oleh karena itu, penting untuk menyusun surat pengunduran diri yang efektif dan sopan.
Membuat surat pengunduran diri yang profesional tidaklah sulit. Kuncinya adalah kejelasan, keringkasan, dan kesopanan. Berikut beberapa poin penting yang perlu diperhatikan:
Format dan Struktur Surat:
Gunakan format surat resmi. Mulailah dengan mencantumkan kota dan tanggal di pojok kanan atas, diikuti dengan informasi penerima (nama, jabatan, dan nama perusahaan) di sebelah kiri. Gunakan salam pembuka yang formal, seperti “Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Atasan]”. Akhiri surat dengan salam penutup yang sopan, seperti “Hormat saya,” dan diikuti tanda tangan serta nama terang Anda.
Isi Surat:
Nyampaikan niat pengunduran diri secara jelas dan lugas di paragraf pertama. Sebutkan jabatan dan tanggal terakhir bekerja. Meskipun tidak wajib, Anda dapat mencantumkan alasan pengunduran diri secara singkat dan profesional, misalnya “untuk mengejar kesempatan karir lain” atau “alasan pribadi”. Hindari memberikan alasan yang negatif atau terlalu detail.
Ucapan Terima Kasih:
Luangkan waktu untuk menyampaikan rasa terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan perusahaan. Anda dapat menyebutkan pengalaman berharga yang didapat atau pembelajaran yang bermanfaat selama bekerja. Hal ini menunjukkan apresiasi dan meninggalkan kesan positif.
Penawaran Bantuan:
Tawarkan bantuan untuk proses transisi, misalnya membantu melatih pengganti atau menyelesaikan pekerjaan yang belum terselesaikan. Ini menunjukkan tanggung jawab dan komitmen Anda hingga akhir masa kerja.
Menjaga Nada Positif:
Pastikan keseluruhan nada surat tetap positif dan profesional. Hindari keluhan, kritik, atau sindiran terhadap perusahaan, atasan, atau rekan kerja. Fokuslah pada ucapan terima kasih dan perpisahan yang baik.
Contoh Kalimat dan Frasa:
Berikut beberapa contoh kalimat dan frasa yang dapat digunakan dalam surat pengunduran diri:
- “Dengan ini saya mengajukan pengunduran diri dari jabatan saya sebagai [Jabatan] di [Nama Perusahaan], terhitung mulai tanggal [Tanggal].”
- “Saya berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk bekerja di [Nama Perusahaan] selama [Lama Bekerja] tahun.”
- “Saya mendapatkan banyak pengalaman berharga dan pembelajaran yang bermanfaat selama bekerja di sini.”
- “Saya siap membantu dalam proses transisi dan memastikan kelancaran serah terima pekerjaan.”
- “Saya berharap [Nama Perusahaan] terus sukses di masa yang akan datang.”
Setelah Menyerahkan Surat:
Serahkan surat pengunduran diri langsung kepada atasan Anda. Diskusikan proses pengunduran diri dan hal-hal terkait lainnya secara langsung. Patuhi masa kerja yang telah ditentukan dalam perjanjian kerja. Jaga profesionalisme dan etika kerja hingga hari terakhir Anda bekerja.
Dengan memperhatikan poin-poin di atas, Anda dapat membuat surat pengunduran diri yang profesional dan meninggalkan kesan positif di perusahaan. Ingatlah, surat pengunduran diri merupakan bagian penting dari perjalanan karir Anda. Kesan baik yang ditinggalkan akan bermanfaat untuk jejaring profesional Anda di masa depan. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda yang sedang mempertimbangkan untuk mengundurkan diri dan ingin melakukannya dengan cara yang profesional.
