Seiring dengan meningkatnya trend Work From Home, aplikasi absensi karyawan online yang gratis atau pun berbayar, telah menjadi pilihan utama untuk menggantikan metode absensi manual.
Salah satu aplikasi karyawan online terbaik adalah OnTime Payroll. Selain memiliki fitur absensi online, aplikasi ini juga memiliki sistem yang terintegrasi dengan sistem penggajian.
Dibandingkan dengan metode fingerprint atau absensi manual, aplikasi absensi online jauh lebih unggul dan efisien. Keunnggulannya antara lain adalah kepraktisan, sistem yang terintegrasi, dan akurasi yang jauh lebih tinggi.
Kini, semakin banyak aplikasi absensi karyawan yang bermunculan dan beberapa diantaranya layak kami rekomendasikan.
Table of Contents
Aplikasi Absensi Karyawan Online Terbaik
Saat ini smartphone sudah menjadi kebutuhan yang terus dibawa dan digunakan setiap saat. Aplikasi absensi online yang bisa diakses lewat Android atau pun iOS tentu menjadi pilihan yang tepat untuk mengabsen karyawan di suatu perusahaan.
Berikut ini adalah beberapa pilihan aplikasi absensi karyawan online terbaik dari programgaji.com:
1. OnTime Payroll
Rekomendasi aplikasi absensi berbasis android, iOS dan web yang pertama adalah OnTime Payroll.
OnTime Payroll adalah sebuah aplikasi yang dilengkapi dengan beragam alat bantu untuk mempermudah pengelolaan kehadiran dan penggajian karyawan.
Selain memiliki tampilan yang user friendly dan mudah digunakan, OnTime Payroll memiliki fitur-fitur yang lengkap seperti manajemen data karyawan, jadwal kerja, izin, cuti, serta proses pemantauan kehadiran dan penggajian. Selain itu, terdapat berbagai fitur lainnya yang dapat memperkuat fungsionalitas aplikasi ini.
Karyawan bisa melakukan proses absensi secara real-time yang terintegrasi dengan GPS dan selfie. Sehingga pihak perusahaan bisa memantau dan mengetahui lokasi karyawan yang sebenarnya.
Fitur OnTime Payroll
Berikut ini adalah fitur dari aplikasi absensi terbaik Ontime Payroll:
- Manajemen Data Karyawan – Anda dapat dengan mudah mengelola dan mengakses informasi terkait karyawan, termasuk penilaian, peringatan, poin, inventaris karyawan, dan data lainnya.
- Manajemen Jadwal Kerja – Anda dapat mengatur jadwal kerja dan istirahat karyawan secara real-time dengan fleksibilitas pilihan jadwal, baik yang fleksibel maupun yang tidak fleksibel.
- Modul Proses Kehadiran – Data kehadiran karyawan dapat dibandingkan dengan jadwal yang telah ditentukan untuk memperoleh informasi kehadiran dengan akurat dari mesin absensi.
- Mendukung ADMS – Automatic Data Monitoring Service, memungkinkan data mesin dikirim secara realtime ke server ketika karyawan melakukan clocking.
- Modul Proses Penggajian – Proses perhitungan gaji karyawan dapat dilakukan dengan cepat dan tepat, mencakup seluruh komponen gaji yang relevan.
- Integrasi dengan Boss Pintar – Data kehadiran karyawan dari aplikasi Boss Pintar dapat diintegrasikan ke dalam sistem ini, sangat bermanfaat terutama untuk karyawan yang bekerja dari rumah (Work From Home).
- Manajemen Izin, Sakit, dan Cuti – Pencatatan izin, sakit, dan cuti karyawan dilakukan dengan mudah sehingga data kehadiran menjadi lebih akurat.
- Modul Pinjaman dan Cicilan – Catatan pinjaman karyawan dapat diatur dengan sistem pelunasan yang fleksibel atau fix.
- Manajemen Komponen Gaji dengan Rumus – Perhitungan komponen gaji dapat disesuaikan secara fleksibel berkat dukungan dari formula atau rumus perhitungan gaji menggunakan Formula Engine v 1.0.
- Fitur lainnyaa – Multi user, hak akses, cabang, jabatan, departemen dan divisi. Mendukung PPH 21, Astek, BPJS dan lain lain.
Selain fitur utama di atas, OnTime Payroll didukung oleh AI (Artificial Intelegent) untuk melakukan kalkulasi kehadiran dari sumber data mesin yang kurang beraturan.
OnTime Payroll juga mendukung periode penggajian yang dinamis, artinya penggajian dapat dilakukan secara haraian, mingguan atau bulanan yang dapat disesuaikan secara fleksibel.
2. Boss Pintar
Boss Pintar merupakan salah satu aplikasi absensi karyawan terbaik, besutan dalam negeri. Aplikasi ini menyediakan pendataan absensi karyawan yang lengkap.
Selain mendukung absensi karyawan, aplikasi ini bisa juga sebagai sarana pencatatan inventaris, penggajian dan kontrol buget karyawan.
Berikut ini adalah fitur unggulan dari Boss Pintar:
- Pengajuan Claim dan Absensi oleh Karyawan – Karyawan dapat mengajukan absensi untuk berbagai keperluan seperti sakit, izin, cuti, lupa clock, lupa break, tugas keluar kota, cuti haid, dan cuti maternal. Selain itu, mereka juga dapat mengajukan claim untuk uang makan, BBM, parkir, peralatan kantor, dan lainnya.
- Validasi dengan Selfie – Anda dapat meminta karyawan untuk mengambil foto selfie sebagai bentuk validasi kehadiran mereka saat melakukan absensi.
- Fitur Berbagi File – Anda dapat membagikan file kepada karyawan dengan kendali akses yang memastikan file hanya dapat diakses oleh yang berwenang.
- Pencatatan Inventaris Karyawan -Inventaris karyawan dapat dicatat, termasuk kemampuan untuk meminjamkan dan memberikan inventaris kepada karyawan.
- Pengontrolan Budget Karyawan – Anda dapat mencatat uang yang diberikan kepada karyawan, dan karyawan juga dapat mencatat pengeluaran untuk pengontrolan kas yang lebih baik.
- Validasi Absensi Berdasarkan Lokasi – Karyawan hanya dapat melakukan absensi jika berada di lokasi yang telah ditentukan oleh perusahaan melalui Google Maps TM.
- Pemantauan Keberadaan Karyawan – Anda dapat memantau secara real-time di mana karyawan berada, termasuk durasi waktu karyawan berada di cabang atau lokasi tertentu.
- Pemantauan Jadwal Kerja Karyawan – Fitur history trip memungkinkan pemantauan perjalanan karyawan setiap hari, termasuk informasi tentang waktu masuk, pulang, serta keluar dan kembali dari makan siang.
- Simpan dan Hitung Jam Lembur – Data lembur akan diproses secara otomatis pada sistem payroll karena terintegrasi dengan aplikasi HR & Payroll, APS HRD SYSTEM.
- Simpan dan Kirim Laporan Absensi – Histori absensi dapat disimpan dalam format PDF dan dikirim melalui email.
3. Talenta by Mekari
Aplikasi absensi karyawan berbasis android, iOs dan web selanjutnya dalah Talenta By Mekari.
Talenta by Mekari menyediakan berbagai fitur dan modul, termasuk tetapi tidak terbatas pada manajemen absensi karyawan, penggajian, manajemen izin dan cuti, analisis kinerja karyawan, serta laporan dan analitik terkait SDM.
Selain itu, aplikasi absensi karyawan online ini juga dapat diintegrasikan dengan berbagai sistem lain yang digunakan oleh perusahaan, sehingga memudahkan penggunaan dan memastikan data yang terintegrasi dengan baik.
4. Jibble
Jibble adalah aplikasi absensi karyawan yang menyediakan solusi manajemen waktu dan kehadiran karyawan berbasis cloud. Aplikasi ini memungkinkan perusahaan untuk melakukan pelacakan dan manajemen kehadiran karyawan dengan mudah dan efisien. Jibble menyediakan berbagai fitur, termasuk:
- Absensi Karyawan Berbasis Wajah –Â Karyawan dapat melakukan absensi dengan cara memindai wajah mereka melalui aplikasi seluler atau perangkat yang didukung.
- Pelacakan Lokasi – Aplikasi ini memanfaatkan fitur geolokasi untuk memverifikasi kehadiran karyawan, sehingga perusahaan dapat memastikan bahwa karyawan berada di lokasi kerja yang tepat.
- Integrasi dengan Perangkat Lain – Jibble dapat diintegrasikan dengan perangkat keras lain, seperti mesin absensi atau perangkat lunak lain yang digunakan oleh perusahaan.
- Laporan dan Analitik –Â Platform ini menyediakan laporan dan analitik terkait kehadiran karyawan, sehingga perusahaan dapat melihat dan menganalisis data kehadiran dengan lebih baik.
- Manajemen Izin dan Cuti – Jibble juga mencakup fitur untuk mengelola izin, cuti, dan absensi lainnya, memberikan kesempatan bagi karyawan untuk mengajukan permohonan cuti melalui platform.
- Pengaturan Jadwal –Â Perusahaan dapat mengatur jadwal kerja karyawan dan memberi tahu karyawan tentang jadwal kerja mereka.
Jibble sangat cocok digunakan oleh perusahaan dengan karyawan yang bekerja dari lokasi yang berbeda atau yang sering bekerja secara jarak jauh (remote working), karena aplikasi ini memudahkan pelacakan dan manajemen kehadiran karyawan yang tersebar di berbagai lokasi.
5. Hadirr
Rekomendasi aplikasi absensi karyawan online yang terakhir adalah Hadirr. Sistem Hadirr menggunakan teknologi pengenalan wajah atau face recognition sebagai metode kerjanya. Karyawan hanya perlu melakukan absensi dengan cara mengambil selfie, dan sistem ini juga didukung oleh teknologi GPS.
Dalam era digital, metode ini dianggap sebagai yang paling canggih karena dapat mengurangi tindakan kecurangan. Hadirr akan merekam waktu kerja dan kehadiran para karyawan dengan bantuan berbagai fitur penunjang lainnya.
Nah itulah tadi adalah pembahasan dari programgaji.com tentang 5 aplikasi absensi online terbaik berbasis Android, iOS dan web.
