Kelebihan bayar gaji bisa dijadikan sebagai komponen potongan gaji kepada karyawan. Akan tetapi aturan mengenai kelebihan bayar gaji karyawan dapat bervariasi tergantung pada hukum yang berlaku dan kebijakan perusahaan.
Penting untuk digaris bawahi, setiap ada kelebihan bayar gaji harus ditangani dengan cermat dan harus cepat diperbaiki oleh pihak perusahaan. Jika karyawan mengalami kelebihan bayar gaji, disarankan untuk segera menghubungi departemen HR atau pihak terkait untuk menyelesaikan masalah ini.
Table of Contents
Penyebab Kelebihan Bayar Gaji Karyawan
Kelebihan bayar gaji ini biasanya disebabkan oleh beberapa hal, yakni sebagai berikut:
Human error
Human error adalah salah satu penyebab umum terjadinya kelebihan bayar gaji. Hal ini biasa terjadi saat proses perhitungan gaji, penggunaan sistem yang salah, atau kesalahan administrasi lainnya.
Perubahan Tunjangan, Bonus, dan Insentif Lainnya
Perubahan tunjangan, bonus, atau insentif lain biasanya melibatkan proses penggajian yang kompleks dan dapat mengakibatkan kesalahan perhitungan, bahkan bisa mengakibatkan kelebihan bayar gaji karyawan.
Keterlambatan Update Informasi Karyawan
Selanjutnya penyebab kelebihan bayar gaji adalah status informasi karyawan. Informasi terkait karyawan seperti status perkawinan, jabatan atau perubahan lainnya yang dapat mempengaruhi perhitungan gaji.
Keterlambatan Pemberhentian Gaji
Seorang karyawan yang telah mengajukan pengunduran diri atau dipecat bisa saja masih menerima gaji jika ada kesalahan administrasi.
Tidak Menggunakan Aplikasi OnTime Payroll
Jika perusahaan Anda telah menggunakan aplikasi OnTime Payroll, kelebihan bayar gaji tidak akan terjadi. Karena semua proses perhitungan gaji diatur dengan menggunakan sistem terbaik yang memudahkan perusahaan Anda dalam membayar gaji karyawan Anda.
Baca Juga:
- Kredit Konsumtif Karyawan (Cicilan yang Dipotong dari Digaji)
- Cara Menghitung Denda Karyawan untuk Potongan Gaji
- 9 Jenis Potongan Gaji Karyawan di Perusahaan dan Aturannya
Cara Mengatasi Kelebihan Bayar Gaji Karyawan
Cara mengatasi kelebihan bayar gaji karyawan biasanya akan melewati proses-proses sebagai berikut:
Verifikasi kelebihan bayar gaji
Perusahaan harus melakukan verifikasi dan perhitungan yang cermat untuk memastikan bahwa gaji yang dibayarkan sesuai dengan kesepakatan dan aturan yang berlaku.
Kebijakan pengembalian kelebihan bayar gaji
Perusahaan harus memiliki kebijakan pengembalian kelebihan bayar gaji yang jelas. Kebijakan ini harus menyediakan panduan yang membantu karyawan memahami tentang bagaimana kelebihan bayar gaji harus dikembalikan.
Komunikasikan tentang kelebihan bayar gaji
Perusahaan harus mengkomunikasikan perihal kelebihan bayar gaji ini kepada karyawan terkait dan mengingatkan kembali tentang aturan atau kebijakannya.
Pengembalian
Karyawan harus mengembalikan sejumlah uang yang menjadi kelebihan bayar gaji. Hal ini tentu harus sesuai dengan ketentuan dan kebijakan yang berlaku.
Upaya Hukum
Perusahaan harus mengikuti aturan perundang-undangan yang berlaku, begitu juga dengan karyawan yang bersangkutan. Jika terdapat perselisihan antara kedua belah pihak atau terjadi ketidaksepakatan mengenai kelebihan bayar gaji, pihak yang merasa dirugikan dapat melakukan upaya hukum.
Gunakan OnTime Payroll untuk Menghindari Kelebihan Bayar Gaji
Jika perusahaan anda sering mengalami kelebihan bayar gaji, sudah saatnya anda sekarang menggunakan aplikasi Ontime Payroll. Aplikasi ini membantu divisi HR anda dalam menghitung gaji secara rinci, sehingga tidak ada lagi kelebihan bayar gaji akibat human error atau kesalahan administrasi.
