6 Aplikasi Absensi Online Terbaik 2024, Dijamin Sangat Efektif!

Berdasarkan hasil survei pengguna, terdapat beberapa aplikasi absensi online terbaik yang bisa ditemui pada tahun 2024 ini.

Perkembangan fitur terbaru yang semakin canggih, menjadikan beberapa aplikasi absensi online semakin siap untuk digunakan.

Fitur-fitur yang disediakan cukup beragam dan menyesuaikan kebutuhan dari setiap perusahaan yang ada.

Lalu apa saja bentuk aplikasinya?

Berikut terdapat 6 aplikasi absensi online terbaik untuk meningkatkan efektifitas kinerja perusahaan.

Simak dan pahami setiap fitur yang ada agar menjadi informasi berguna untuk perusahaanmu!

Baca Juga : Clocking Area : Fitur Terbaik Absensi Mobile Di Era Digital!

Table of Contents

6 Aplikasi Absensi Online Terbaik

Aplikasi absensi online di era sekarang ini semakin menjadi kebutuhan utama bagi setiap perusahaan yang sudah berevolusi ke digital.

Bentuk fitur yang beragam di setiap aplikasi absensi online menghasilkan berbagai jenis penilaian terhadap tingkat efektifitas penggunaannya.

Berdasarkan hasil penilaian tersebut, muncul beberapa nama aplikasi absensi online yang dianggap paling membantu perusahaan dalam mengelola kehadiran karyawan.

Lalu aplikasi apa saja yang masuk dalam list absensi online terbaik? Simak penjelasan lengkapnya dibawah ini!

1. Aplikasi OnTime Payroll

Aplikasi absensi online terbaik pertama yang ada di tahun 2024 adalah OnTime Payroll dari programgaji.com.

OnTime Payroll merupakan aplikasi HRIS yang memiliki fitur absensi dan penggajian terbaik jika dinilai dalam efektifitasnya.

Sistem penggunaannya yang sudah bisa dikelola secara otomatis menjadikan aplikasi OnTime Payroll sebagai salah satu aplikasi absensi online terbaik di tahun ini.

Terdapat beberapa fitur utama dalam proses pengelolaan absensi online dalam OnTime Payroll. Setiap fitur sudah didukung teknologi terbaru dengan bentuk pemakaian yang simpel dan mudah dipahami.

Berikut adalah fitur-fitur absensi online terbaik yang ada di OnTime Payroll:

Clocking Area : Fitur yang mampu melacak posisi absensi karyawan sesuai dengan maps area perusahaan. Fitur ini akan merekap semua bentuk kehadiran berdasarkan waktu dan posisi realtime karyawan.
Rest of Leave : Fitur yang menampilkan jumlah cuti yang bisa diambil seorang karyawan dalam satu periode. Fitur ini berfungsi untuk memberikan informasi seputar sisa cuti karyawan yang akan terus diperbarui sesuai dengan jumlah cuti yang telah diambil.
Lengt Of Work : Fitur yang menunjukkan perhitungan banyaknya hari kerja yang sudah dilaksanakan karyawan pada sebuah perusahaan. Fitur ini akan mencatat kehadiran karyawan berdasarkan jadwal kerja selama satu periode tertentu.
Laporan Kehadiran : Fitur yang mengumpulkan data kehadiran karyawan secara lengkap dan sesuai dengan realtime. Fitur ini akan menampilkan jumlah keahadiran, cuti, hingga telat dan lembur dari keseluruhan kegiatan kerja.
Pengelolaan Jadwal : Fitur yang mampu merencanakan jadwal kerja yang berbeda dalam satu waktu. Fitur ini bisa membedakan jadwal kerja sesuai dengan posisi atau divisi yang ada di dalam perusahaan.
Pelacak Posisi Kerja : Fitur yang bisa melacak posisi seorang karyawan saat jadwal kerja sedang berlangsung. Fitur ini berfungsi untuk menunjukkan bahwa seorang karyawan telah melaksanakan kegiatan di tempat kerja yang nyata.
Absence Summary : Fitur yang bisa menghitung lama waktu kerja karyawan. Fitur ini berfungsi menjumlahkan keseluruhan waktu kerja karyawan selama satu periode.

2. Aplikasi Presensi

Presensi merupakan aplikasi yang berfokus pada proses absensi karyawan di semua jenis perusahaan.

Aplikasi ini sudah dilengkapi dengan fitur geotagging yaitu teknologi pengenalan posisi GPS dari sebuah foto yang diambil melalui aplikasi.

Presensi juga sudah menghadirkan fitur face detection yang bisa mengenali wajah karyawan ketika sedang melakukan clocking.

Fitur ini akan sangat berfungsi dalam mengurangi angka penipuan dalam proses kehadiran karyawan di tempat kerja.

Selain itu, Presensi juga memiliki fitur untuk manajemen cuti atau izin karyawan. Sehingga semua proses permintaan cuti bisa dilakukan secara online.

Fitur laporan kehadiran juga sudah tersedia dalam aplikasi Presensi ini, sehingga pengelolaan karyawan menjadi lebih maksimal.

3. Aplikasi Mekari Talenta

Sama seperti OnTime Payroll, aplikasi mekari talenta merupakan aplikasi yang berjenis HRIS dimana absensi online merupakan salah satu fitur yang menjadi unggulannya.

Semakin berkembangan lingkungan digital, mekari talenta juga semakin mengembangkan fitur yang ada di dalam aplikasi mereka.

Berikut adalah beberapa bentuk fitur absensi online terbaik dari aplikasi mekari talenta:

Absen multi lokasi : Fitur yang berfungsi untuk mengelola absensi dari jarak jauh. Fitur ini bisa membantu karyawan untuk melakukan clocking tanpa harus berada di dalam kantor.
Shift Manajemen : Fitur yang bisa mengelola jadwal shift kerja yang berbeda-beda secara bersamaan. Fitur ini bisa membantu perusahaan yang memiliki jadwal kerja yang bervariasi.
Timesheet Manajemen : Fitur yang bisa menghitung jumlah waktu kerja karyawan. Fitur ini bisa menganalisa kekurangan atau kelebihan waktu kerja karyawan dalam satu periode.
Liveness Validation : Fitur yang berfungsi untuk pengecekan muka asli karyawan saat proses absensi berlangsung. Fitur ini dapat mencegah korupsi absensi dalam kegiatan berkerja sehari-hari

4. Aplikasi Clockify

Clockify merupakan aplikasi yang berfokus pada sistem pelacakan kegiatan dalam kerja berbasis online.

Dalam penggunaannya, terdapat beberapa fitur yang menjadi pendukung aplikasi ini dalam menilai kehadiran karyawan.

Berikut adalah fitur absensi online terbaik yang dimiliki aplikasi clockify:

Time Keeping : Fitur yang berfungsi untuk menetapkan waktu kerja karyawan dalam satu jadwal tertentu.
Attendance : Fitur yang digunakan untuk pengecekan kehadiran setiap karyawan yang berkerja.
Planning : Fitur perencanaan jadwal dan waktu kerja bagi setiap karyawan yang ada di perusahaan.
Budgeting : Fitur yang mampu menyesuaikan sistem pengunaan aplikasi sesuai kebutuhan perusahaan.
Reporting : Fitur yang bisa mengumpulkan data kehadiran untuk setiap pelaporan hasil kinerja.

5. Aplikasi Hadirr

Aplikasi Hadirr merupakan salah satu aplikasi absensi online yang sudah beroperasi dengan sistem web (e-absensi) dan reimbursement online.

Bentuk fitur dalam aplikasi Hadir ini sering kali digunakan untuk perusahaan dengan sistematika work from home (WFH), dimana keseluruhan fiturnya bisa dikelola melalui jarak jauh.

Sistematika pelacakan yang sudah memanfaat teknologi geotagging menjadikan aplikasi ini sebagai aplikasi absensi online terbaik saat ini.

Aplikasi ini juga memiliki fitu face detection yang bisa diakses di area manapun, sehingga akan sangat cocok digunakan pada pekerjaan lapangan.

Berdasarkan informasi dari situs websitenya, tercatat sudah 1000+ perusahaan mulai menggunakan fitur absensi online dari Hadirr.

Hal ini semakin menunjukkan bahwa aplikasi Hadirr telah sukses mengelola sistem kehadiran dalam berbagai bentuk bisnis perusahaan.

6. Aplikasi KaryaOne

KaryaOne merupakan aplikasi yang memberikan penawaran fitur yang super simpel untuk semua jenis perusahaan.

Sistem pengelolaan organiasi yang sanga fleksibel menjadikan aplikasi ini masuk ke dalam daftar aplikasi absensi online terbaik tahun 2024.

Fitur kelola mesin absensi fingerprint berbasis online di dalam aplikasi ini, akan melacak seluruh data kehadiran dalam mesin fingerprint secara otomatis.

Aplikasi ini juga dilengkapi dengan fitur geotagging yang bisa melacak GPS mesin fingerprint. Sehingga setiap laporan kehadiran akan dilengkapi dengan informasi area mesin fingerprint.

Fitur tersebut akan mempermudah kegiatan pelaporan kehadiran pada setiap perusahaan. Sehingga tata tertip aturan masuk kerja menjadi lebih maksimal.

Baca Juga : Fitur Aplikasi Gaji Terlengkap : Penggajian Jadi Lebih Mudah!

Faktor Penting Dalam Memilih Absensi Online Terbaik

Pemilihan aplikasi absensi online terbaik tentu tidak akan mudah di era yang penuh dengan inovasi seperti sekarang ini.

Setiap perusahaan harus tau terlebih dahulu beberapa faktor penting yang bisa membuat aplikasi absensi online menjadi efektif.

Beberapa faktor tersebut bisa dikenali setelah perusahaan melakukan analisa mendalam seputar kebutuhan utama mereka.

Setiap kebutuhan tersebut harus bisa diatasi dengan aplikasi absensi online yang dipilih kedepannya.

Lalu apa saja fator penting dalam memilih sebuah absensi online?

Berikut terdapat 4 faktor penting dalam memilih aplikasi absensi online terbaik untuk perusahaan!

1. Biaya yang Sesuai Budget

Faktor pertama yang harus diperhatikan perusahaan saat memilih aplikasi absensi online adalah biaya penanganan yang ditawarkan aplikasi tersebut.

Setiap perusahaan tentu memiliki batasan budget yang harus disesuaikan dengan penghasilan yang ada.

Pemilihan aplikasi absensi online dengan harga yang lebih murah, namun sudah memiliki fitur yang lengkap adalah solusi terbaik untuk perusahaan.

2. Kemudahan Dalam Penggunaan

Semua aplikasi yang digunakan dalam kebutuhan tertentu sudah seharusnya memberikan fitur yang bisa digunakan dengan baik oleh pemilikinya.

Begitu juga dengan aplikasi absensi online, dimana seluruh fitur yang ada harus bisa dipahami dengan mudah oleh perusahaan.

Membeli produk yang sulit untuk digunakan akan memperngaruhi kualitas kerja perusahaan. Maka dari itu, aplikasi absensi online yang memiliki fitur yang simpel menjadi faktor penting bagi perusahaan.

3. Keamanan Penyimpanan Data

Penggunaan aplikasi absensi online tentu akan memerlukan data karyawan sebagai bahan analisa sistem kerjanya.

Maka dari itu, perusahaan harus lebih hati-hati dalam memilih aplikasi dengan melihat spesifikasi keamanan yang bagus.

Biasanya, aplikasi yang sudah menerima izin pemerintah sudah memiliki spesifikasi yang aman. Namun, perusahaan juga harus lebih memahami bentuk keamanan seperti apa yang baik untuk digunakan.