Fitur aplikasi gaji dengan informasi terlengkap merupakan alat yang akan menjamin lingkungan kerja stabil di semua jenis perusahaan.
Hampir semua perusahaan akan memiliki kesulitan dalam mengelola gaji seluruh karyawan mereka.
Perbedaan jumlah gaji yang akan selalu berubah sesuai posisi karyawan, membuat proses perhitungan gaji manual sudah tidak efisien lagi.
Maka dari itu, dibutuhkan aplikasi gaji dengan fitur terlengkap untuk mengatur berbagai jenis perhitungan gaji yang tepat.
Semua jenis perusahaan pada dasarnya harus memiliki satu aplikasi gaji yang bisa menolong HRD dalam pembayaran gaji karyawan.
Oleh karena itu, kali ini programgaji.com akan membagikan informasi seputar fitur aplikasi gaji terlengkap serta manfaatnya dalam membantu HRD saat ini.
Simak penjelasan lengkapnya dibawah ini!
Table of Contents
Fitur Utama Aplikasi Gaji Terlengkap
Secara garis besarnya, aplikasi gaji merupakan sebuah aplikasi yang membantu pengelolaan gaji menjadi lebih mudah dan cepat.
Pelaksanaan kegiatan kerja dengan profesi yang berbeda sering kali menghasilkan bentuk penggajian yang sangat beragam.
Maka dari itu, sebuah teknologi dikembangkan untuk membantu para HRD dalam menghitung gaji di setiap bentuk perkerjaan karyawan.
Pada proses pengelolaannya, terdapat beberapa fitur utama yang akan mendukung aplikasi gaji agar menjadi lebih efisien.
Fitur-fitur ini akan memberikan informasi terlengkap pada proses penggajian, sehingga akhirnya bisa dimanfaatkan oleh HRD.
Apa saja fitur-fiturnya? Ini dia fitur terbaik yang ada dalam aplikasi gaji saat ini!
1. Perhitungan Gaji Otomatis
Fitur perhitungan gaji otomatis merupakan fitur yang dirancang sebaik mungkin dalam aplikasi gaji agar menjadi efektif pada penggunaannya.
Salah satu contoh fitur perhitungan gaji otomatis ini bisa kita peroleh dalam aplikasi OnTime Payroll.
Pada OnTime Payroll, proses perhitungan gaji bisa diseusaikan dengan berbagai bentuk rumus perhitungan sesuai dengan aturan perusahaan.
Setelah rumus ditetapkan, selanjutnya proses perhitungan bisa dilakukan secara otomatis dalam jumlah yang banyak sekaligus.
OnTime Payroll telah mengembangkan fitur perhitungan gaji otomatis ini menjadi lebih luas dan cepat untuk digunakan HRD sehari-hari.
2. Pembuatan Slip Gaji Digital
Setiap proses penggajian pada dasarnya harus disertai dengan slip gaji yang memberikan informasi penghasilan lengkap karyawan.
Maka dari itu, fitur pembuatan slip gaji digital dibutuhkan dalam sebuah aplikasi gaji terkini.
Setiap karyawan tentu ingin mengetahui potongan penghasilan yang mereka dapatkan selama satu periode kerja.
Maka dari itu, aplikasi gaji dan HRIS seperti OnTime Payroll akhirnya menyediakan fitur slip gaji digital otomatis melalui mobile.
OnTime Payroll bisa memberikan informasi seputar potongan atau tambahan penghasilan secara lengkap melalui mobile masing-masing karyawan saja.
3. Pengelolaan Pajak dan BPJS
Pengelolaan pajak dan BPJS juga akan semakin mudah jika dalam proses perhitungannya menggunakan aplikasi gaji ini.
Pada aplikasi gaji seperti OnTime Payroll dan lainnya, fitur pengelolaan pajak dan BPJS juga dirancang secara otomatis.
Setiap potongan atau tambahan dana untuk pembayaran pajak dan BPJS bisa dihitung secara otomatis melalui rumus yang sudah ditetapkan.
Proses perhitungannya bisa dilakukan dalam jumlah yang banyak dan cepat, sehingga tidak akan memakan waktu yang lama.
Semua fitur tersebut sudah tersedia dalam aplikasi gaji dan HRIS seperti OnTime Payroll.
4. Manajemen Cuti dan Absensi
Fitur manajemen cuti dan absensi juga akan diperoleh pada sebuah aplikasi gaji saat ini.
Seperti yang telah diketahui, salah satu faktor penilaian performa adalah jumlah kehadiran dari seorang karyawan.
Maka dari itu, fitur manajemen cuti dan absensi harus dimiliki aplikasi gaji untuk menilai bentuk kinerja karyawan.
Pada OnTime Payroll, terdapat fitur informasi dimana jumlah batasan cuti yang tersisa bisa dilihat melalui mobile masing-masing karyawan.
Proses absensi juga bisa dilacak dengan fitur clocking area, sehingga perusahaan akan tau bahwa karyawan hadir tepat waktu di tempat kerja.
5. Pelaporan Analisis Data Penggajian
Selain perhitungan gaji, fitur untuk proses pelaporan data penggajian juga wajib disediakan pada sebuah aplikasi gaji.
Bentuk pelaporan analisis data penggajian merupakan pekerjaan akhir HRD setelah proses pembayaran gaji dilakukan.
Pembuatan laporan ini akan menjadi lebih mudah jika seluruh data penggajian bisa tersimpan secara otomatis di satu tempat.
Pada aplikasi gaji seperti OnTime Payroll, semua data penggajian akan tercatat di dalam arsip informasi karyawan.
Dengan fitur ini, seorang HRD bisa membuat laporan penggajian hanya melalui fitur penyimpanan data otomatis yang ada di dalam aplikasi OnTime Payroll.
Manfaat Penggunaan Aplikasi Gaji
Setiap fitur yang tersedia dalam aplikasi gaji tentu memiliki manfaat dalam membantu pekerjaan HRD.
Beberapa manfaat tersebut akan menghasilkan kinerja yang lebih baik untuk perusahaan.
Ingin tau apa saja manfaat penggunaan aplikasi gaji? Simak penjelasan lengkapnya berikut ini!
1. Akurasi Gaji Meningkat
Perhitungan gaji dalam aplikasi yang sudah mendukung sistem otomatis tentu akan membuat akurasi gaji menjadi meningkat.
Penggunaan rumus yang tepat akan memberikan hasil yang akurat, sehingga tidak akan ada human eror dalam proses perhitungannya.
Maka dari itu, aplikasi gaji akan menjadi solusi bagi perusahaan dengan jumlah karyawan yang banyak.
2. Waktu dan Biaya Lebih Hemat
Fitur yang sudah mendukung sistem otomatis juga akan menghemat waktu dalam proses perhitungan gaji semua karyawan.
Semua jenis perhitungan gaji bisa dikelola hanya dengan satu fitur yang telah mendukung rumus yang berbeda-beda.
Selain menghemat waktu, aplikasi gaji juga bisa menurunkan biaya tagihan karena dengan satu aplikasi semua bentuk pembayaran bisa diselesaikan.
3. Informasi Gaji Lebih Transparan
Proses perhitungan dan pemberian slip gaji bisa diselesaikan melalui online. Hal ini akan membuat semua proses penggajian menjadi lebih transparan.
Melalui aplikasi gaji yang tepat, HRD sudah tidak perlu melakukan pencatatan ulang dalam penyediaan slip gaji untuk karyawan.
Karena semua karyawan akan memperoleh slip gajinya melalui aplikasi mobile masing-masing. Fitur seperti ini sudah tersedia dalam aplikasi gaji OnTime Payroll.
4. Pengelolaan Data Lebih Mudah
Aplikasi gaji juga sudah memiliki fitur penyimpanan data seluruh karyawan secara lengkap dan sesuai dengan hasil nyata.
Jika seorang karyawan melakukan komplain terhadap hasil yang diperoleh, maka data yang tersedia pada aplikasi gaji bisa menjawab semua permasalahan karyawan tersebut.
Sistem aplikasi gaji seperti OnTime Payroll akan menghitung performa sesuai dengan realita hasil kerja. Maka dari itu, aplikasi ini dipastikan mampu mengurangi bentuk human eror dalam penggajian.
5. Kepuasan Karyawan Meningkat
Pemakaian aplikasi gaji seperti OnTime Payroll juga akan memberikan tingkat kepuasan karyawan menjadi lebih baik.
Proses perhitungan yang cepat membuat pembayaran gaji menjadi lebih tepat waktu. Penggajian tepat waktu akan membuat kebutuhan karyawan menjadi tercukupi.
Bentuk perhitungan yang serba tranparan juga akan meningkatkan kepercayaan karyawan pada perusahaan. Dengan ini, tingkat loyalitas karyawan juga akan meningkat.
6. Citra Perusahaan Terjaga
Kepuasan karyawan juga akan membawa citra perusahaan menjadi lebih baik di mata publik.
Hal ini karena semua citra yang baik akan berawal dari internal perusahaan. Apabila karyawan puas pada sistematika kerjanya, maka citra perusahaan juga akan terjaga.
Maka dari itu, aplikasi gaji tidak hanya memudahkan pekerjaan HRD, namun juga membawa nama perusahaan menjadi baik di mata publik.
Memaksimalkan Penggunaan Aplikasi Gaji
Jika sudah memahami manfaat sebuah aplikasi gaji untuk perusahaan, maka saatnya memaksimalkan penggunaannya.
Terdapat beberapa tahap yang harus diperhatikan sebelum dan sesudah menggunakan aplikasi gaji tertentu.
Berikut adalah beberapa tahap dalam memaksimalkan penggunaan aplikasi gaji!
1. Memilih Aplikasi Gaji Terlengkap
Tahap pertama dalam memaksimalkan aplikasi gaji adalah dengan memilih bentuk aplikasi yang memiliki fitur yang lengkap namun tetap murah.
Contohnya seperti OnTime Payroll yang sudah menyediakan semua fitur dengan akses yang super mudah.
Harga OnTime Payroll sudah dijamin murah jika dibandingkan dengan aplikasi gaji yang lainnya. Maka dari itu, aplikasi OnTime Payroll masih menjadi rekomendasi untuk pengelolaan gaji karyawan.
2. Bangun Pelatihan Penggunaan Aplikasi Gaji
Setelah membeli sebuah aplikasi gaji, langkah yang harus diambil selanjutnya adalah memastikan bahwa HRD sudah terlatih dalam penggunaannya.
Contohnya seperti OnTime Payroll yang selalu menyediakan sistem demo bagi setiap perusahaan yang ingin tau bagaimana cara penggunaannya.
sistem demo ini akan membantu HRD untuk lebih paham tentang semua fitur di dalam OnTime Payroll. Sehingga akhirnya, HRD akan lebih terbantu dalam pengelolaan karyawan kedepannya.
3. Kelola Fitur Aplikasi Sesuai Kebutuhan
Setiap aplikasi gaji pada dasarnya harus memiliki batasan pengguna agar tidak terjadi pembobolan data karyawan.
Maka dari itu, sistem pemisah antara user dan karyawan dibutuhkan pada setiap aplikasi gaji yang dimiliki perusahaan.
OnTime Payroll sudah menyediakan sistem pemisah ini dengan sangat baik. Dimana para HRD akan memiliki satu device khusus untuk mengelola karyawan dan tidak akan bisa diakses oleh pihak lainnya.
4. Lakukan Pembaruan Penggunaan Secara Berkala
Tahap terakhir yang bisa dilakukan untuk memaksimalkan penggunaan aplikasi gaji adalah dengan selalu melakukan pembaruan dalam penggunaannya.
Setiap aplikasi tentu memiliki versi yang akan selalu berkembang seiring berjalannya waktu.
Perusahaan harus selalu mengecek pembaruan aplikasi agar memperoleh fitur yang lebih baik di setiap saat.
