Programgaji.com – Pada artikel ini kita akan membahas tentang bagaimana cara membuat absensi karyawan di Excel dan disertai dengan templatenya.
Walaupun prosesnya masih manual, pengguna sistem absensi secara manual menggunakan excel masih banyak peminatnya.
Table of Contents
Cara Membuat Absensi Karyawan di Excel
1. Buka aplikasi Microsoft Excel dan buka dokumen baru.
2. Setelah itu Buat Judul dan Nama perusahaan.
3. Lalu buat kolom judul yang berisi nomor, nomor induk, nama karyawan, tanggal, dan keterangan (izin, sakit, mangkir, kehadiran).
4. Perbaiki gaya dan tata letak agar memudahkan pembaca dengan menggunakan fitur “Merge and Center” dan format lainnya.
5. Isikan data-data karyawan yang diperlukan.
6. Simbolkan kehadiran dengan simbol titik (.)
7. Kemudian siapkan kolom tanggal yang berisi tanggal libur.
8. Buat format absensi seperti “s untuk sakit”, “ i untuk izin”, “a untuk mangkir”.
9. Warnai area tanggal absensi dengan menggunakan Conditional Formatting
Warnai kehadiran (.) dengan warna abu-abu, sakit (s) warna biru, izin (i) hijau dan mangkir (a) warna orange dengan cara berikut:
- Blog area tanggal
- Kemudian pilih tab Formatting
- Lalu klik “Highlight Cells Rules”
- Pada kotak dialog klik “Equal to…”
- Masukkan simbol di kotak yang tersedia misalnya i
- Kemudian pilih “Custom Format”
- Lalu pilih Fill dan warnai, misalnya i dengan warna hijau
Cara membuat rekapitulasi absensi karyawan di Excel
Setelah Anda membuat absensi karyawan dengan menggunakan Excel, buat rekapitulasinya dengan rumus COUNTIF.
Hitung Jumlah Kehadiran, Sakit, Izin dan Mangkir
Gunakan Rumus =COUNTIF(). Misalnya kita akan merekap data absensi dengan keterang izin, maka caranya adalah sebagai berikut:
Pilih cell dibawah keterangan izin.
Ketikan =COUNTIF(, blog baris dari tanggal 1-31, lalu ketik koma dan berikan karakter “i” misalnya =COUNTIF(D6:AH6,”i”). Maka hasilnya akan muncul. Lakukan langkah ini untuk setiap keterangan mulai dari izin, sakit, mangkir dan kehadiran. Dan drop ke bawah agar semua kolom mengikuti rumus tersebut.
Hitung Presentase Kehadiran
Sederhananya presentase kehadiran adalah jumlah keterangan hadir (.) dibagi total jumlah izin (i), sakit (s), mangkir (a), dan hadir (.), dengan rumus sebagai berikut:
=AL6/SUM(AI6:AL6)
Setelah itu buat angka desimalnya menjadi percent dengan mengeklik hasil di cell tersebut dengan format Percent yang ada tab number.
Download Template Excel Absensi Karyawan Gratis
Berikut ini adalah file yang bisa kamu gunakan untuk latihan cara membuat absensi karyawan di excel.
Namun ada beberapa kelemahan dari sistem absensi tradisional seperti ini misalnya tidak terintegrasi dengan sistem lain, sering terjadi human error, dan masih rawan kecurangan.
Gunakan OnTime Payroll untuk Efisiensi Sistem Absensi Perusahaan Anda!
Apakah Anda ingin menghadirkan transformasi revolusioner dalam pengelolaan sistem absensi dan pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan Anda?
Apakah Anda bosan dengan tumpukan kertas dan waktu yang terbuang sia-sia dalam metode absensi tradisional? Saatnya berpindah ke aplikasi OnTime Payroll yang inovatif dan mengintegrasikan seluruh proses manajemen SDM termasuk sistem absensi dalam satu platform yang efisien.
