Staff administrasi atau yang biasa dikenal sebagai admin merupakan pekerjaan yang banyak di cari oleh para jobseeker.
Posisi admin selalu dibutuhkan di segala jenis organisasi atau perusahaan, baik UMKM, startup, hingga bisnis besar. Peran staff administrasi sangat penting dalam memastikan segala aspek administratif berjalan dengan lancar.
Pada artikel ini programgaji.com akan membahas tentang apa itu staff administrasi, tugas, gaji dan skill yang harus dimiliki.
Table of Contents
Apa itu staff administrasi?
Staff administrasi atau yang biasa dikenal sebagai admin adalah pekerjaan yang bertanggung jawab atas berbagai administratif dalam suatu perusahaan atau organisasi.
Apa tugas staff administrasi?
Tugas staff administrasi bisa sangat bervariasi, hal ini juga bergantung pada jenis dan ukuran perusahaan. Berikut ini adalah beberapa contoh tugas staff administrasi:
- Pengelolaan dokumen dan arsip
- Surat menyurat
- Menerima panggilan
- Penjadwalan agenda kantor
- Pencatatan keuangan
- Entri data
- Pelacakan inventaris
- Pengaturan perjalanan
- Pengelolaan informasi kontak
- Pengarsipan digital
- Mengelola Email
- Pembuatan laporan
- Mengelola dokumen kepegawaian
- Mengelola izin dan cuti karyawan
- Pengelolaan pemesanan
- Pemantauan faktur dan pembayaran
- Pengelolaan media sosial
- Mengelola data karyawan
Berapa rata-rata gaji staff administrasi?
Dikutip dari laman indeed.com (8/9/2023), rata-rata gaji per bulan staff administrasi di Indonesia adalah sebesar Rp 3.425.021. Sementara itu jobstreet.co.id (8/9/2023) melaporkan kisaran gaji per bulan staff admin di Indonesia berkisar mulai dari Rp. 2.750.000 s.d. 5.050.000.
Sementara itu rata-rata gaji staff admin di berbagai kota Indonesia adalah sebagai berikut:
Pekerjaan | Kota | Gaji per bulan (Rp) |
---|---|---|
Staff Administrasi | Surabaya | 4.162.356 |
Staff Administrasi | Bekasi | 4.138.492 |
Staff Administrasi | Jakarta | 4.024.375 |
Staff Administrasi | Semarang | 3.985.083 |
Staff Administrasi | Bogor | 3.652.280 |
Staff Administrasi | Tangerang | 3.619.510 |
Staff Administrasi | Bandung | 3.437.975 |
Staff Administrasi | Medan | 3.397.661 |
Staff Administrasi | Denpasar | 3.056.623 |
Sumber: Indeed
Skill yang Harus Dimiliki Staff Admin
Nah jika kamu tertarik untuk bekerja sebagai staff admin, kamu harus menguasai beberapa skill berikut:
1. Penguasaan Microsoft Office
Untuk menjadi seorang staff admin yang handal setidaknya kamu harus memiliki penguasaan di Ms. Word, Ms. Excel, dan Ms. Power Point.
Penguasaan Ms. Office memungkinkan staff admin dalam melakukan berbagai pekerjaan dengan efisien. Dengan menggunakan aplikasi-aplikasi ini secara mahir, staff admin dapat membuat dokumen yang profesional, menganalisis data, serta berkomunikasi dengan rekan kerja.
2. Skill komunikasi
Berbagai jenis pekerjaan, komunikasi merupakan skill penting yang harus dimiliki. Begitu juga pekerjaan staff admin, karena dalam menjalankan pekerjaannya staff admin memerlukan kolaborasi dengan banyak rekan kerja.
Bukan hanya komunikasi secara lisan, kemampuan public speaking dan skill menulis pesan juga harus dikuasai oleh admin.
3. Keterampilan organizational
Staff admin perlu memiliki keterampilan organizational yang baik untuk mengelola jadwal, dokumen, dan tugas-tugas administrasi yang lainnya.
4. Multitasking
Tak jarang staff admin dituntut untuk harus mengerjakan beberapa tugas sekaligus, sehingga skill multitasking sangat dibutuhkan.
5. Teliti
Seorang staff administrasi juga dituntut untuk memberikan perhatian secara detail di berbagai tugasnya. Kesalahan kecil bisa menjadi masalah besar. Misalnya salah menulis angka 0 (nol) pada pencatatan keuangan atau salah menulis angka di penjadwalan.
6. Manajemen waktu
Karena dituntut untuk bisa multitasking dan mengerjakan banyak hal, staff admin harus memiliki keterampilan yang baik dalam memanajemen waktu.
7. Melek teknologi
Selain harus menguasai Ms. Office, staff admin harus memiliki keterampilan dalam menggunakan berbagai aplikasi yang relevan dengan pekerjaan administrasi. Staff admin juga harus memiliki rasa ingin belajar aplikasi baru yang membantu pekerjaannya.
8. Problem solving
Dalam menjalankan tugas, staff admin bisa saja mengalami masalah. Nah, jika kamu tertarik untuk menjadi seorang staff admin kamu harus memiliki kemampuan untuk berpikir kreatif dan jernih untuk menemukan solusi yang efektif.
9. Coping skill
Coping skill adalah keterampilan yang dapat menangani stress. Tuntutan dalam pekerjaan bisa saja membuat seorang staff admin mengalami stress. Kemampuan dalam mengelola stress dan tetap tenang dalam berbagai situasi adalah skill yang sangat berharga.
Tugas Administrasi Makin Mudah dengan OnTime Payroll
OnTime Payroll adalah aplikasi HRIS terbaik di Indonesia yang dapat membantu perusahaan Anda dalam mengelola penggajian, kehadiran karyawan, perpajakan, hingga penilaian kinerja karyawan.
Tampilannya yang user friendly dan intuitif membuat OnTime Payroll mudah untuk digunakan dan tidak membutuhkan waktu lama untuk mempelajarinya.
Tunggu apa lagi, tinggalkan metode tradisional yang melelahkan serta menyita banyak waktu. Beralih ke OnTime Payroll sekarang dan nikmati kemudahan dalam urusan HR dalam satu aplikasi.