Human resources department adalah suatu divisi dalam suatu perusahaan yang bertanggung jawab pada pengelolaan karyawan.
Tugas-tugas penting seperti meninjau resume atau CV, melacak kinerja karyawan dan memastikan perusahaan mematuhi undang-undang ketenagakerjaan adalah tanggung jawab HR.
Pada artikel ini, programgaji.com akan membahas secara detail apa itu human resources (HR), apa saja tugas HR, dan apa saja jenis pekerjaan di ranah HR.
Table of Contents
Apa itu human resources (HR)?
Human resources atau yang biasa disingkat sebagai HR adalah sebuah divisi yang mengelola karyawan disuatu perusahaan. Mulai dari mencari kandidat, merekrut karyawan baru, melatih karyawan baru hingga menerapkan SOP adalah tugas-tugas HR.
Selain itu human resources juga memiliki tugas dalam menangani penggajian, kompensasi, tunjangan dan pemutusah hubungan kerja.
HR memainkan peranan penting dalam membantu perusahaan dalam menghadapi lingkungan bisnis yang cepat berubah. Strategi HR yang baik dapat memajukan dan meningkatkan produktivitas karyawan, yang secara jangka panjang tentu akan meningkatkan hasil yang diinginkan oleh perusahaan.
Sejarah Human Resources
Seperti dikutip dari Investopedia, istilah “Human Resources” pertama kali dipopulerkan oleh John R. Commons dalam bukunya yang berjudul “The Distribution of Wealth” pada tahun 1893.
Namun, baru pada abad ke-20 departemen HR secara resmi dikembangkan dan ditugaskan untuk mengatasi masalah yang timbul antara karyawan dan majikan mereka. Seperti dikutip dari Fastcompany, diperkirakan bahwa human resources department pertama kali didirikan oleh The National Cash Register Company pada tahun 1901.
HR adalah komponen penting bagi perusahaan yang bergerak dibidang bisnis apa pun, terlepas seberapa besar ukuran perusahaan tersebut. Hal ini karena human resources bertugas dalam memaksimalkan produktivitas karyawan dan melindungi perusahaan dari masalah yang mungkin timbul dari tenaga kerja.
6 Tugas Utama Human Resources
Riset yang dilakukan oleh The Conference Board (CB), sebuah wadah riset ekonomi nirlaba, menyebutkan ada enam tugas utama human resources. Menurut mereka, berikut ini adalah tugas utama dari HR:
- Mengelola dan menggunakan sumber daya manusia secara efektif.
- Menghubungkan penilaian kinerja dan kompensasi dengan kompetensi.
- Mengembangkan kompetensi yang meningkatkan kinerja individu dan organisasi.
- Meningkatkan inovasi, kreativitas, dan fleksibilitas yang diperlukan untuk meningkatkan daya saing.
- Menerapkan pendekatan baru dalam desain proses kerja, perencanaan suksesi, pengembangan karir, dan mobilitas antar organisasi.
- Mengelola implementasi dan integrasi teknologi melalui perbaikan perekrutan, pelatihan, dan komunikasi dengan karyawan.
Strategi HRM (Human Resources Management)
Dimulai pada tahun 1980-an, ada banyak dorongan untuk membuat strategi di departemen HR. Gerakan ini didasarkan pada penelitian terkait dampak masalah yang berkaitan dengan karyawan pada kesuksesan bisnis jangka panjang.
Strategi ini kemudian secara kolektif disebut sebagai strategi HRM. HRM adalah pendekatan komprehensif untuk mengelola karyawan dan budaya serta lingkungan kerja. Strategi HRM ini berfokus pada perekrutan, manajemen, dan SOP di suatu perusahaan.
Google adalah salah satu perusahaan yang mengadopsi pendekatan yang lebih aktif dalam hubungan karyawan melalui departemen HR-nya. Google banyak menawarkan tunjangan karyawan, snack gratis, pusat kebugaran, program pjat, dan dukungan ekonomis. Menurut Google, karyawan yang bahagia sama dengan karyawan yang produktif.
Maksimalkan Kinerja Human Resource dengan OnTime Payroll
Perusahaan memerlukan divisi HR yang solid, sementara itu divisi human resources yang solid perlu didukung dengan aplikasi OnTime Payroll.
OnTime Payroll adalah aplikasi HRIS (Human Resource Information System) terbaik di Indonesia. Aplikasi ini memiliki fitur-fitur HRIS yang lengkap dan tentunya dapat membantu pekerjaan HR jadi jauh lebih mudah.
Misalnya fitur seperti pelacakan kinerja karyawan, manajamen kehadiran dan program penggajian sudah dihitungs secara otomatis dan terintegrasi.
HR Outsourcing
Sejak abad ke-20, beberapa perusahaan sudah menggunakan outsourcing pada beberapa fungsi HR yang bersifat transaksional-administratif.
Adapun beberapa fungsi HR tersebut adalah:
- Administrasi penggajian
- Benefit karyawan
- Rekrutmen
- Pemeriksaan latar belakang
- Wawancara
- Manajemen risiko
- Penyelesaian sengketa
- Inspeksi keamanan
- Kebijakan kantor
FAQ Seputar Human Resources
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan umum seputar human resources:
Apa peran HR?
Departemen human resources berfokus pada perekrutan dan retensi karyawan. HR juga biasanya berperan aktif dalam mencari dan merekrut karyawan, memecat karyawan serta mengembangkan karyawan.
Apa itu HRM?
Human resources management (HRM) adalah pendekatan strategis untuk mengelola karyawan, budaya dan lingkungan kerja. HRM berfungsi untuk meningkatkan produktivitas karyawan dengan seefektif mungkin.
Apa saja fungsi dari human resources?
Terdapat banyak sekali fungsi dari human resources, namun berikut ini adalah 5 fungsi utama human resources:
- Merekrut, mempekerjakan, dan onboarding karyawan baru.
- Menangani kompensasi dan tunjangan karyawan.
- Menawarkan pekerjaan / pengembangan karir karyawan.
- Mengatasi masalah yang berhubungan dengan pekerjaan dari masing-masing karyawan.
- Mengembangkan kebijakan yang mempengaruhi lingkungan kerja di seluruh perusahaan.