Pada era digital ini, keuntungan yang berikan sistem absensi mobile akan sangat terasa dalam keberlangsungan aktivitas kerja karyawan.
Fitur absensi mobile ini sudah menjadi penolong terbaikkaryawan untuk mencatat kehadiran mereka dengan proses yang sangat mudah.
Hampir semua karyawan akan merasakan perubahan positif setelah menggunakan sistem absensi mobile. Penggunaannya yang mudah membuat waktu kerja mereka menjadi lebih efektif.
Selain itu, terdapat beberapa keuntung lainnya yang diberikan absensi mobile untuk karyawan di perusahaan.
Ingin tau apa saja keuntungan sistem absensi mobile ini bagi para karyawan? Ayo simak penjelasan lengkapnya di bawah ini!
Table of Contents
Keuntungan Penggunaan Sistem Absensi Mobile
Fitur teknologi yang dibawa oleh absensi mobile membawa arus kebiasaan kerja menjadi lebih digital untuk saat ini.
Hal ini tersebut akhirnya menghasilkan banyak perkembangan baru dalam dunia kerja, khususnya pada pencatatan kehadiran karyawan.
Jika dilihat dari berbagai perkembang yang ada, dapat disimpulkan bahwa absensi mobile akan memberikan keuntungan yang besar bagi karyawan.
Lalu apa saja keuntungan yang diberikan absensi mobile untuk karyawan tersebut?
Berikut adalah beberapa keuntungan sistem absensi mobile bagi karyawan di perusahaan!
1. Kemudahan Akses Absensi
Keuntungan pertama yang akan dirasakan karyawan setelah menggunakan absensi mobile adalah memperoleh tingkat akses yang semakin mudah.
Absensi mobile menghadirkan sebuah fitur penghubung dengan sistem pencatatan kehadiran melalui sebuah aplikasi yang ada di ponsel masing-masing karyawan.
Fitur ini secara tidak langsung akan memberikan karyawan kemudahan dalam mengakses berbagai bentuk absensi di setiap jadwal kerjanya.
Para karyawan yang masuk kerja sudah tidak perlu mencari mesin absensi hanya untuk mencatat kehadiran pada saat masuk dan pulang kerja.
Karena melalui absensi mobile, semua hal tersebut bisa dilakukan hanya dengan aplikasi yang ada di ponsel masing-masing saja.
Kondisi tersebut tentu akan mempersingkat sistem transformasi data kehadiran menjadi lebih cepat dan akurat.
2. Fleksibilitas Lokasi Kerja
Pemanfaatan absensi mobile yang sudah bisa diakses melalui ponsel akan memberikan pengalaman kerja menjadi semakin fleksibel.
Jika sebuah perusahaan memiliki sistem yang beragam seperti WFH atau Hybrid, maka teknologi dalam absensi mobile akan memberikan kemudahan dalam mengelola kehadiran karyawannya.
Segala bentuk kehadiran dari berbagai jenis pekerjaan sudah bisa dikelola dengan baik setelah menggunakan fitur clocking dari absensi mobile ini.
Karyawan yang berkerja jarak jauh sudah tidak perlu membuat laporan kehadiran secara manual. Absensi mobile akan mencata semua kehadiran secara otomatis pada sistem aplikasinya.
Waktu kerja akan terjaga dengan baik, karena penggunaan fitur absensi mobile yang sangat fleksibel dan bisa menyesuaikan kondisi kerja karyawan.
3. Informasi Absensi Transparan
Keuntungan selanjutnya yang akan diperoleh dalam sistem absensi mobile adalah tingkat informasi dari setiap proses kehadiran menjadi semakin transparan.
Setiap karyawan akan memperoleh semua hasil pencatatan kehadiran mereka secara lengkap hanya melalui aplikasi di ponsel masing-masing.
Kemudahan dalam memperoleh informasi absensi ini akan memberikan pengalaman kerja yang semakin jelas bagi karyawan.
Semakin transparan informasi absensi ini, maka akan semakin jelas bentuk penilaian kinerja yang akan diperoleh seorang karyawan nantinya.
Informasi tersebut juga bisa menjadi bahan evaluasi pribadi dan pengingat dalam mematuhi ketepatan waktu berkerja setiap harinya.
4. Kemudahan Pengajuan Cuti
Tidak hanya mudah dalam melakukan absensi, sistem absensi mobile juga akan memberikan keuntungan bagi para karyawan dalam mengelola cuti mereka.
Sering kali, aplikasi yang memiliki sistem absensi digital akan melengkapi fiturnya dengan menambahkan sistem pengajuan cuti atau izin secara online.
Pada fitur ini, karyawan juga akan memperoleh informasi seputar jumlah cuti yang bisa mereka ambil dalam kurun waktu tertentu.
Dengan hadirnya fitur pengelolaan cuti ini, maka karyawan akan lebih mudah dalam mengajukan cuti pada perusahaannya.
Proses pengajuan cuti juga akan menjadi semakin cepat, karena semua tahap pengajuan akan dikelola melalui sistem digital yang ada dalam fitur aplikasi mobile.
5. Keamanan Data Terjaga
Meskipun sistem absensi mobile sudah bisa digunakan melalui ponsel masing-masing, namun sistem penjagaan data pentingnya akan selalu terjaga dengan baik.
Hal ini karena setiap absensi mobile memiliki aturan akses khusus yang bisa diatur sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan karyawan.
Biasanya, user pengelola data akan memiliki device yang terpisah dengan aplikasi absensi sehari-hari. Dimana device ini tidak bisa diperoleh oleh semua karyawan.
Setiap penggunaan aplikasinya juga akan dibatasi menjadi satu ponsel saja, sehingga para karyawan hanya akan bisa melakukan absensi melalui ponsel yang mereka miliki saja.
Aturan-aturan dalam absensi mobile tersebut dibangun untuk menjaga data penting dari para karyawan, juga untuk menghindari proses manipulasi saat pencatatan kehadiran berlangsung.
Aplikasi Dengan Sistem Absensi Mobile Terbaik
Berbicara seputar aplikasi yang memiliki sistem absensi mobile terbaik, maka OnTime Payroll akan masuk ke dalam list terkuat untuk saat ini.
Aplikasi OnTime Payroll memberikan kemudahan dalam berbagai fitur absensi mobile terbaik mereka untuk perusahaan dan karyawannya.
Segala bentuk keuntungan dalam sistem absensi mobile akan ditemui pada aplikasi OnTime Payroll ini.
Penggunaan teknologi geolocation dengan pelacakan yang super lengkap, membuat aplikasi ini menjadi rekomendasi terbaik untuk digunakan dalam perusahaan.
OnTime Payroll juga menyediakan sistem biomatric scanning untuk mengenali indentitas karyawan agar tidak terjadi kecurangan dalam proses absensi berlangsung.
Selain itu, aplikasi ini juga sudah dilengkapi dengan teknologi API sebagai alat integrasi dengan teknologi HRIS lainnya.
Semua teknologi dan keuntungan tersebut bisa didapatkan hanya dengan satu aplikasi saja!
Tunggu apa lagi? Ayo coba OnTime Payroll sekarang juga!
