Perusahaan startup yang sudah bergelut dalam dunia digital, tentu membutuhkan tips manajemen aplikasi gaji yang efektif untuk mengelola SDM mereka.
Aplikasi gaji merupakan teknologi yang mungkin akan selalu digunakan oleh perusahaan sejenis startup untuk saat ini.
Fitur pengelolaan gaji yang tersedia dalam aplikasi ini, memberikan tujuan yang searah dengan perkembangan bisnis di perusahaan startup.
Namun, terdapat beberapa hal yang wajib diperhatikan oleh perusahaan startup ketika mulai menggunakan aplikasi gaji di lingkungan kerja mereka.
Berikut ini adalah cara manajemen aplikasi gaji terbaik untuk startup, dan alasan kenapa aplikasi ini harus digunakan oleh sebuah perusahaan startup.
Simak penjelasan lengkapnya dibawah ini!
Table of Contents
Apa itu Perusahaan Startup?
Perusahaan startup adalah perusahaan yang masih dalam golongan baru yang memilik target bisnis skalabel dan dapat berkembang pesat.
Semua startup biasanya akan berfokus pada pengembangan produk atau layanan inovatif yang memiliki potensi pasar besar.
Perusahaan jenis ini akan mencari ide terbaru dalam mengatasi kebutuhan pasar. Ide-ide tersebut akan dipadukan dengan teknologi terbaru yang secara perlahan akan mengubah pola kehidupan sosial.
Jumlah karyawan yang berkerja dalam sebuah perusahaan startup cenderung sedikit. Dimana akhirnya semua karyawan akan memiliki tanggung jawab yang sama penting dalam mengembangkan perusahaan.
Sumber pendanaan dari setiap startup sering kali berasal dari para investor yang membiayai operasional dan pengembangan produk mereka.
Lingkungan kerja di perusahaan startup juga akan lebih dinamis, semua aspek pekerjaan dan target utama bisa saja berubah dalam waktu yang sangat cepat.
Oleh karena itu, semua pekerjaan yang dilakukan dalam lingkungan startup akan membutuhkan sistem teknologi digital yang bisa membantu perubahan secara cepat.
Cara Manajemen Aplikasi Gaji Untuk Startup
Penilaian kinerja dan aturan gaji yang beragam, menjadi salah satu penyebab kenapa startup membutuhkan cara aplikasi gaji dan bentuk manajemen yang fleksibel namun juga akurat.
Proses manajemen aplikasi gaji ini tentu akan menyesuaikan kebiasaan dari proses pengelolaan SDM di setiap perusahaannya.
Namun secara umumnya, terdapat beberapa cara manajemen aplikasi yang tepat untuk digunakan pada perusahaan startup saat ini.
Apa saja caranya? Berikut adalah beberapa cara manajemen aplikasi gaji yang akan sangat efektif jika diterapkan pada perusahaan startup!
1. Tentukan User Pengguna Aplikasi yang Tepat
Mengatur sistem manajemen aplikasi gaji bisa dimulai dengan menentukan user pengguna yang akan mengelola aplikasi tersebut.
Meskipun startup memiliki jumlah karyawan yang minim, namun hal tersebut tidak memberikan jaminan tercegahnya kebocoran data penting pada aplikasi gaji.
Perusahaan harus memilih user utama yang akan mengelola semua bentuk pengelolaan data di dalam aplikasi gaji tersebut.
Penentuan user ini akan membantu perusahaan lebih siaga apabila kondisi buruk seperti kebocoran data terjadi.
Dengan adanya user utama, segala bentuk pertanggung jawaban akan lebih mudah diproses. Sehingga akhirnya, proses pembuatan keputusan bisa lebih cepat di tentukan.
2. Pilih Aplikasi Gaji Dengan Fitur Fleksibel
Dalam sebuah startup, segala bentuk pekerjaan sering kali akan berkejaran dengan target keberhasilan yang beragam. Hampir semua pekerjaan akan dilakukan dalam waktu yang sangat cepat.
Akibat dari kebiasaan ini, pemilihan alat bantu seperti aplikasi penggajian juga harus bisa digunakan secara fleksibel.
Sistem operasional dalam aplikasi gaji harus memberikan kemudahan bagi usernya untuk mengatur berbagai kebutuhan gaji.
Apabila sistem aplikasi gaji tidak bisa menyeimbangi perkembangan kinerja karyawan. maka permasalahan baru seperti konflik internal akan hadir di lingkungan kerja perusahaan.
Oleh sebab itu, pilihlah aplikasi gaji dengan fitur yang fleksibel untuk proses manajemen yang lebih mudah.
3. Sesuaikan Fitur Aplikasi Dengan Arus Kinerja
Setiap fitur dalam aplikasi gaji sering kali akan terintegrasi dengan beberapa sistem HRIS lainnya seperti absensi, pajak, asuransi, dan lain sebagainya.
Aplikasi yang terintegrasi dengan banyak sistem lainnya, sering kali akan menghasilkan data yang lebih beragam. Setiap data tersebut memiliki kepentingan masing-masing yang disesuaikan dengan arus kinerja perusahaan.
Manajemen aplikasi gaji bisa dikatakan maksimal apabila bisa membantu perusahaan untuk mengelola berbagai data menjadi perhitungan gaji yang akurat.
Setiap user aplikasi ini harus mampu menyesuaikan fitur yang tersedia dengan arus kerja yang dinamis.
Apabila terdapat perubahan jadwal atau jumlah pengukuran gaji, maka user harus bisa mendata dan mengelola semua perubahan tersebut dengan fitur yang tepat.
4. Perbarui Perkembangan Fitur Aplikasi Terbaru
Cara manajemen aplikasi gaji terakhir yang bisa diperhatikan oleh startup adalah mengikuti pembaruan dari fitur yang ada dalam aplikasi.
Sama dengan bentuk aplikasi lainnya, sebuah aplikasi gaji juga akan berkembang sesuai dengan kebutuhan dari penggunanya.
Pada tahap ini, perusahaan harus mengikuti pembaruan terbaru dari setiapperkembangan fitur dalam aplikasi agar proses pengelolaan gaji bisa semakin efisien.
Semakin update berbagai fitur dalam sebuah aplikasi gaji, maka akan semakin canggih proses manajemen penggajian di sebuah perusahaan.
Hal ini akan menjadi patokan penting dalam perkembangan sebuah aplikasi startup.
Alasan Startup Harus Pakai Aplikasi Gaji
Penggunaan sebuah aplikasi gaji tentu akan memberikan perubahan positif dalam sistem pengelolaan SDM di perusahaan startup.
Setiap fitur yang hadir dalam aplikasi gaji akan memberikan pengalaman kerja yang lebih efektif bagi setiap penggunanya.
Jika ingin tau alasan kenapa sebuah startup sangat membutuhkan aplikasi gaji ini, maka kamu harus memerhatikan beberapa aspek penting berikut ini.
Ini dia alasan kenapa perusahaan startup harus menggunakan aplikasi gaji!
1. Memberikan Waktu Pengelolaan Gaji Tercepat
Sistem integrasi yang secara lengkap akan terhubung ke dalam aplikasi gaji akan membuat semua proses perhitungan menjadi lebih cepat.
Semua bentuk perhitungan bisa dikelola menggunakan rumus digital, dimana hasil perhitungan akan sangat akurat dan sesuai dengan aturan yang berlaku di perusahaan.
Kondisi ini akan membantu perkembangan startup menjadi lebih cepat, sehingga semua target akan tercapai dengan baik.
2. Menjanjikan Keakuratan dan Efektifitas
Fitur perhitungan yang disediakan pada aplikasi gaji sudah memberikan jaminan dalam tingkat keakuratan yang pas dengan aturan perusahaan.
Perusahaan hanya perlu menentukan apa saja aspek penting dalam perhitungan gaji karyawannya. Kemudian semua aspek tersebut akan dihitung secara otomatis dan memberikan nominal gaji akhir yang akurat.
Proses perhitungan gaji otomatis ini, akhirnya memberikan tingkat efektifitas yang tinggi dari segi produktifitas perusahaan.
3. Menghemat Biaya Pengeluaran Perusahaan
Bentuk integrasi yang sudah tersambung dengan sistem HRIS lainnya,menjadikan aplikasi gaji ini sebagai solusi dalam memangkas anggaran biaya perusahaan.
Jika sebelumnya perusahaan membutuhkan banyak aplikasi untuk mengelola data yang berbeda. Dengan aplikasi gaji, semua data dapat terkumpulkan hanya dengan satu sistem saja.
Kondisi tentu akan sangat membantu startup untuk mengehemat dana perusahaannya, dan bisa memanfaatkan dana tersebut untuk perkembangan bisnis lainnya.
4. Meningkatkan Kepuasan Karyawan
Sebuah aplikasi gaji tentu tidak hanya memberikan keuntungan pada perusahaan saja. Pihak karyawan juga akan merasakan kemudahan informasi setelah aplikasi gaji digunakan dalam perusahaan.
Perhitungan gaji akan terasa semakin transparan setelah menggunakan aplikasi pembantu. Setiap karyawan akan memperoleh slip gaji melalui ponsel mereka dengan waktu yang sangat cepat.
Kondisi ini tentu akan meningkatkan kepercayaan dan kepuasan karyawan pada perusahaan. Hal ini akhirnya akan memberikan tingkat loyalitas karyawan menjadi lebih tinggi saat berkerja.
Rekomendasi Aplikasi Gaji Untuk Startup
Setelah mengetahui cara manajemen aplikasi gaji agar efektif, maka mungkin akan muncul pertanyaan seputar rekomendasi aplikasi terbaik untuk perusahaan startup.
Jika ingin memilih apliakasi gaji terbaik untuk startup, maka coba pastikan semua fitur yang tersedia sudah terintegrasi dengan baik dengan sistem HRIS lainnya.
Jangan lewatkan masa demo yang disediakan oleh para developer aplikasinya. Kemudian coba bandingkan harga penanganannya dan sesuai dengan budget perusahaan.
Salah satu rekomendasi aplikasi gaji terbaik saat ini adalah OnTime Payroll dari programgaji.com.
Bukan tanpa alasan, aplikasi OnTime Payroll menyediakan berbagai fitur terbaik dengan sistem integrasi yang sudah sangat lengkap untuk digunakan oleh perusahaan.
Biaya yang ditawarkan oleh OnTime Payroll juga super murah, semua perusahaan khususnya startup dijamin akan hemat dengan aplikasi ini.
Ayo mulai coba gunakan OnTime Payroll sekarang juga, dan nikmati berbagai fitur terbaiknya!
