5 Fitur Aplikasi HRD Berbasis AI yang Paling Penting Saat Ini

Aplikasi HRD berbasis AI merupakan salah satu perkembangan teknologi yang sudah menjadi kebutuhan wajib bagi perusahaan saat ini.

Transformasi teknologi menjadi salah satu kunci keberhasilan perusahaan dalam mengelola sumber daya manusia (SDM).

Fitur-fitur dalam aplikasi HRD yang sudah berbasis AI ini dapat membantu perusahaan meningkatkan efektivitas proses manajemen SDM.

Pada artikel ini, kita akan membahas beberapa fitur aplikasi HRD berbasis AI yang penting dan dapat membawa banyak manfaat bagi setiap perusahaan yang menggunakannya.

Ingin tau bagaimana informasi lengkapnya? Ayo simak penjelasan lengkapnya berikut ini!

Apa Itu Aplikasi HRD Berbasis AI?

Apa Itu Aplikasi HRD Berbasis AI?

Aplikasi HRD berbasis AI secara umumnya adalah perangkat lunak manajemen SDM yang menggunakan Artificial Intelligence (AI).

Artificial Intelligence (AI) salah satu cabang ilmu komputer yang berfokus pada pengembangan sistem dan teknologi yang dapat meniru kecerdasan manusia.

AI bertujuan untuk menciptakan mesin atau perangkat lunak yang mampu melakukan tugas yang memerlukan kemampuan intelektual manusia.

Kehadiran aplikasi HRD yang sudah dibarengi dengan AI, dianggap penting untuk perusahaan karena bisa meningkatkan efisiensi, akurasi, dan efektivitas dalam mengelola berbagai aspek terkait karyawan.

AI dalam konteks ini membantu tim HRD mengotomatisasi proses manual, menganalisis data karyawan secara mendalam, dan memberikan wawasan berbasis data untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.

Teknologi ini dirancang untuk mempermudah berbagai fungsi HRD, seperti rekrutmen, manajemen kinerja, penggajian, dan lain sebagainya.

5 Fitur Aplikasi HRD Berbasis AI Terbaik

fitur kecerdasan buatan dalam aplikasi HRIS

Pemahaman seputar aplikasi HRD berbasis AI diatas mungkin akan membuat banyak orang mulai tertarik dengan kehadiran teknologi ini di lingkungan kerja.

Segala bentuk fitur yang sudah berbasis AI dalam aplikasi ini akan menjamin tingkat efektifitas yang tinggi dari pada proses manual biasa.

Terdapat lima fitur utama dalam aplikasi HRD yang akan memberikan pengalaman luar biasa apabila sudah berbasis AI.

Berikut adalah lima fitur AI yang diharapkan sudah memiliki sistem AI dalam aplikasi HRD.

1. Deteksi Absensi Karyawan

Fitur pertama yang wajib berbasis AI dalam aplikasi HRD adalah fitur absensi online untuk para karyawan.

Sistem AI yang bisa melacak dan mendeteksi waktu kerja, akan sangat bermanfaat bagi karyawan yang salah memilih jenis clocking (kehadiran) saat absensi.

Contohnya jika karyawan ingin melakukan absensi “istirahat”, namun mereka salah memilih absensi “pulang”.

Fitur absensi online dengan sistem AI akan menyesuaikan tipe clocking karyawan yang salah tersebut sesuai dengan waktu jadwal kerja mereka dalam satu hari.

Teknologi seperti tentu akan sangat mengurangi kesalahan laporan kehadiran yang akan berpengaruh dalam penilaian kinerja karyawan kedepannya.

2. Rekrutmen Kandidat Baru

Tidak hanya berfungsi baik pada absensi online, fitur AI dalam aplikasi HRD juga akan mempercepat proses rekurtmen kandidat baru.

AI dapat menyaring secara otomatis kandidat berdasarkan kriteria yang ditentukan seperti pengalaman kerja, keahlian, dan pendidikan.

Algoritma AI juga dapat menganalisis profil kandidat dengan lebih akurat, sehingga akan mengurangi bias dalam seleksi dan dapat merekomendasikan kandidat terbaik.

Fitur rekrutment yang sudah berbasis AI pada aplikasi HRD ini akan memberikan kemudahan bagi perusahaan untuk memperoleh kandidat dengan waktu yang super singkat.

3. Perhitungan Gaji Akurat

Fitur selanjutnya yang harus memiliki sistem AI adalah fitur penggajian karyawan. Hampir semua karyawan mungkin akan sangat membutuhkan fitur penggajian yang sudah dilengkapi AI.

Perhitungan gaji karyawan yang sangat beragam sering kali membuat HRD kesulitan, sehingga akhirnya banyak pembayaran yang salah perhitungan.

Kondisi ini akan segera berakhir jika perusahaan mulai beralih ke teknologi AI. Setiap jenis perhitungan gaji akan semakin mudah dengan fitur rumus formula gaji yang ada.

Jenis pembayaran atau pemotongan seperti pajak, asuransi, dan lain sebagainya juga bisa dikelola dengan cepat dan akurat dengan fitur perhitungan gaji dari aplikasi gaji.

4. Prediksi Retensi dan Turnover

Salah satu fitur paling revolusioner dari aplikasi HRD berbasis AI dalah fitur prediksi tingkat retensi dan turnover karyawan.

Jika dilihat dari fungsinya, AI bisa memprediksi kemungkinan seorang karyawan akan keluar dari perusahaan dengan menilai data perilaku, engagement, dan pola kinerja.

Informasi yang diberikan fitur ini akan mempermudah perusahaan dalam mengambil langkah proaktif untuk mempertahankan karyawan mereka.

Aplikasi HRD dapat menunjukkan kinerja karyawan dengan jelas. Sehingga perusahaan bisa meningkatkan engagement, memberikan insentif, atau mendiskusikan rencana pengembangan karir untuk karyawan.

5. Analisis Kinerja Karyawan

Fitur terakhir yang juga akan sangat memberikan manfaat apabila sudah berbasis AI adalah fitur analisis kinerja karyawan.

Mengelola dan memantau kinerja karyawan secara manual bisa menjadi tugas yang kompleks, terutama dalam perusahaan besar.

Fitur analisis kinerja berbasis AI memungkinkan perusahaan untuk memantau kinerja karyawan secara real-time berdasarkan data seperti produktivitas, kehadiran, dan hasil kerja.

Sistem AI dalam aplikasi HRD dapat mengubah data kinerja menjadi laporan yang mudah dipahami. Laporan ini akan memberikan wawasan tentang kekuatan dan kelemahan individu maupun tim di perusahaan.

Alasan Aplikasi HRD Harus Berbasis AI

Alasan Aplikasi HRD Harus Berbasis AI

Teknologi AI dalam aplikasi HRD dinilai akan meningkatkan kualitas kerja dari setiap proses kelola SDM di perusahaan.

Hal ini yang menyebabkan banyak perusahaan yang lebih memilih aplikasi HRD dengan sistem AI dari pada sistem biasa lainnya.

Berikut ini, kita akan melihat beberapa kondisi yang akan berubah menjadi lebih baik jika perusahaan menggunakan aplikasi HRD berbasis AI.

1. Penigkatan Automasi Proses Manual

Salah satu keunggulan utama aplikasi HRD berbasis AI adalah kemampuannya untuk mengotomatisasi tugas-tugas rutin.

Proses yang sebelumnya memakan waktu seperti rekrutmen, pengelolaan cuti, penggajian, dan penilaian kinerja karyawan dapat disederhanakan dengan bantuan AI.

Automasi ini memungkinkan tim HRD untuk fokus pada strategi yang lebih penting, seperti pengembangan karyawan dan peningkatan keterlibatan mereka.

2. Kecepatan Pengambilan Keputusan

Sistem AI dalam aplikasi HRD sudah mampu mengolah data dalam jumlah besar dengan cepat dan akurat.

Dalam konteks manajemen SDM, fitur olah data ini bisa menjadi bahan utama dalam pengambilan keputusan cepat di setiap kondisi penting perusahaan.

Dengan menggunakan aplikasi HRD berbasis AI, perusahaan dapat menganalisis data kinerja, absensi, serta feedback karyawan untuk membuat keputusan yang lebih tepat dan obyektif.

3. Pengurasan Bias Dalam Rekrutmen

Bias sering kali menjadi masalah dalam proses rekrutmen. Tanpa disadari, pengambil keputusan bisa dipengaruhi oleh faktor-faktor yang tidak profesional.

Dengan bantuan AI dalam aplikasi HRD, perusahaan dapat menilai kandidat berdasarkan kualifikasi dan keterampilan mereka dan tidak dari berdasarkan faktor subjektif.

Dengan menghilangkan bias, perusahaan dapat merekrut kandidat yang lebih beragam dan berbakat. Dimana kondisi ini akhirnya akan meningkatkan inovasi dan kreativitas dalam tim.

4. Personalisasi Pengalaman Karyawan

Setiap karyawan memiliki kebutuhan yang berbeda-beda dalam hal pelatihan, pengembangan karir, atau keseimbangan kerja-hidup.

Sistem AI dapat menganalisis data individu untuk memberikan rekomendasi yang disesuaikan dengan kebutuhan unik mereka.

Misalnya dalam hal pengembangan karyawan, AI dapat merekomendasikan pelatihan yang paling relevan berdasarkan keterampilan yang dimiliki dan posisi karir yang diinginkan.

5. Kepuasan Karyawan Meningkat

Aplikasi HRD berbasis AI juga dapat meningkatkan kepuasan karyawan dengan memberikan pengalaman kerja yang lebih baik.

Segala kebutuhan karyawan akan lebih mudah untuk diatur setelah sistem AI hadir pada aplikasi yang mereka gunakan setiap harinya.

Aplikasi HRD akan memberikan respons yang lebih cepat, keputusan yang berbasis data, serta pengalaman kerja yang lebih personal.

Sehingga akhirnya karyawan akan merasa lebih dihargai dan didukung dalam segala hal yang meningkatkan karir mereka.

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Scroll to Top