Pernahkah Anda mencoba untuk merekomendasikan software HRD pada perusahaan, namun mereka justru mempertanyakan fungsi dari penggunaannya?
Meskipun terdengar menyebalkan, namun kondisi ini sering dialami HRD yang berkerja di perusahaan dengan sistem kerjanya yang masih manual.
Jika Anda mengalami kondisi ini dan bingung untuk menjelaskannya, kami akan memberikan bahan jawaban Anda di artikel ini.
Penasaran apa saja fungsi sebuah software HRD pada sebuah perusahaan? Simak penjelasan lengkapnya berikut ini!
Table of Contents
Apa Fungsi Utama Software HRD di Perusahaan
Ketika kita membahas seputar fungsi software HRD, maka kita juga akan memahami lebih dalam seputar kebutuhan SDM yang ada di perusahaan.
Seperti namanya, Software ini memang diindikasikan untuk para HRD yang berkerja keras dalam mengoptimalkan kebutuhan SDM perusahaan.
Namun, apa saja bentuk bantuan yang diberikan software HRD ini di perusahaan?
Berikut adalah beberapa fungsi yang akan dirasakan perusahaan ketika benar-benar memanfaatkan software HRD ini!
1. Menjaga Keakuratan Data Kerja HRD
Sudah menjadi fakta dunia kerja, bahwa seorang HRD akan menjadi jantung dari sebuah perusahaan. Mereka memegang tanggung jawab besar dalam mengoptimalkan perkembangan perusahaan.
Seorang HRD akan mengelola berbagai jenis data karyawan, dimana setiap data ini harus dijaga dan dipastikan keakuratannya.
Satu kesalahan dalam data kerja HRD, maka satu permasalahan akan datang pada perusahaan. Oleh karena itu, software HRD hadir untuk menjaga keakuratan setiap data yang dipegang oleh HRD.
Software ini sudah seperti diari HRD ketika berkerja, dimana semua informasi seputar karyawan dapat diolah hanya dalam satu aplikasi saja.
2. Mengoptimalkan Jadwal Kerja Karyawan
Pernahkan Anda membaca berita tentang konflik yang terjadi akibat ketidakadilan jadwal kerja yang diberikan oleh perusahaan untuk karayawannya?
Kasus seperti itu tentu akan memperburuk citra perusahaan di mata publik. Bahkan, bisa merusak semua jenis bisnis yang ada dalam perusahaan.
Software HRD akan memberikan solusi bagi perusahaan untuk mengotimalkan jadwal kerja karyawan.
Dengan fitur pengelola jadwal, HRD bisa mengelola jadwal kerja karywan sesuai dengan bentuk kerjasama mereka di dalam kontrak.
HRD bisa dengan mudah mengubah dan merevisi jadwal kerja dalam hitungan menit, dan karyawan bisa memperoleh informasi perubahan jadwal langsung dari mobile mereka.
3. Memudahkan Metode Penggajian Karyawan
Penggajian adalah salah satu aspek penting yang juga sering menjadi bahan konflik pada sebuah perusahaan.
Banyak karyawan yang akhirnya melaporkan perusahaannya karena sistem penggajian yang tidak sesuai aturan ketenagakerjaan.
Hal ini tentu tidak ingin Anda rasanya bukan? Oleh karena itu, kehadiran software HRD menjadi solusi terbaik bagi semua perusahaan.
Software ini akan membantu para HRD untuk mengatur perhitungan gaji otomatis, dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Selain itu, sistem payroll dalam aplikasi ini juga akan menyesuaikan aturan yang berlaku di hukum negara.
4. Menjaga Stabilitas Kerja dan Kehidupan Pribadi
Pernahkan Anda sebagai HRD merasa bahwa pekerjaan Anda tidak pernah selesai? Atau jika Anda seorang karyawan, pernahkan pengajuan cuti Anda tidak bisa diaprove dalam waktu cepat?
Dua kondisi tersebut tentu akan sangat mengganggu stabilitas kehidupan. HRD harus lembur untuk menyelesaikan pekerjaannya, dan karyawan tidak bisa cuti karena jadwalnya sudah lewat.
Dengan software HRD, pengelolaan semua kebutuhan SDM bisa dilakukan dalam waktu yang sangat cepat. Sehingga akhirnya, HRD bisa pulang tepat waktu dan beristirahat dari kerjanya.
Selain itu, software ini juga sudah menyediakan fitur pengajuan cuti secara digital, dimana pihak perusahaan bisa dengan cepat melakukan aprove untuk kegiatan cuti dari seorang karyawan.
Perubahan kondisi ini tentu akan membuat stabilitas hidup karyawan menjadi lebih terjaga.
Mengapa Software HRD Menjadi Sangat Penting?
Setelah membaca beberapa fungsi utama dari software HRD diatas, sekarang apa yang keluar di benak Anda?
Mungkin akan sedikit lebih paham kenapa teknologi ini cukup dibutuhkan oleh semua jenis perusahaan di era digital saat ini.
Kehadiran software HRD memang menjadi jawaban dari semua keresahan HRD sebelumnya. Semua kesulitan yang dialami mereka, akhirnya mendapatkan solusi yang super efisien.
Segala bentuk fitur yang ada di dalam software ini, akan membawa perusahaan menjadi lebih produktif dan berkembangan dalam ranah SDMnya.
Dengan kata lain, Software HRD bukan lagi hanya sekadar tren yang ada di dunia kerja . Tetapi sudah menjadi kebutuhan utama bagi perusahaan yang ingin berkembang di era digital.
Oleh sebab itu, jika perusahaan Anda belum mengadopsi software HRD. Maka sekarang adalah waktu yang tepat untuk mulai mempertimbangkannya!
