Jika dilihat dari fungsi utamanya, HRIS merupakan teknologi yang sangat membantu Gen Z ketika berkerja saat ini.
Perkembangan sistem digital saat ini, membuat Gen Z yang hidup di era ini ingin selalu cepat dalam menjalani berbagai aktivitas sehari-hari.
HRIS (Human Resource Information System) adalah solusi modern yang memungkinkan Gen Z bekerja dengan lebih efektif, mandiri, dan fleksibel.
Melalui artikel ini, kita akan menjelaskan bagaimana HRIS membantu Gen Z mencapai produktivitas optimal dan memberikan keuntungan nyata dalam dunia kerja.
Simak penjelasan lengkapnya berikut ini!
Table of Contents
HRIS Membantu Gen Z dalam Tugas Administratif
Sebagai generasi yang selalu mencari efisiensi, HRIS menjadi salah satu alat kerja Gen Z yang memberikan kemudahan dalam berbagai aspek administratif.
Gen Z tidak lagi harus bolak-balik bertanya ke HRD untuk melihat data absensi atau informasi gaji. Dengan HRIS, semua informasi penting tersedia dalam satu platform yang dapat diakses kapan saja.
Berikut adalah beberapa fitur dari HRIS yang membantu Gen Z ketika mengelola administrasi!
1. Absensi Otomatis untuk Efisiensi
Absensi yang tercatat otomatis di HRIS memungkinkan Gen Z untuk mencatat kehadiran tanpa repot.
Tidak perlu khawatir lagi soal pencatatan manual, karena sistem ini memastikan semua data absensi tersimpan secara akurat dan dapat diakses kapan saja.
2. Pengajuan Cuti dan Lembur Secara Mandiri
Dengan HRIS, pengajuan cuti dan lembur bisa dilakukan langsung dari platform aplikasi mobile karyawan. Gen Z akan menganggap ini merupakan fitur yang sangat efisien.
Karyawan tidak perlu lagi menunggu konfirmasi manual, karena sistem akan langsung memberitahukan HRD dan atasan terkait.
3. Pembaruan Data Diri yang Mudah
HRIS memberikan Gen Z kontrol penuh untuk memperbarui data diri, seperti alamat dan kontak darurat hanya melalui perangkat mobile.
Karyawan hanya perlu login, memperbarui data, dan sistem akan langsung mengamankan perubahan tersebut. Ini akan lebih menjaga ketepatan informasi secara real-time.
4. Pengajuan Klaim dan Reimbursement Lebih Mudah
Teknologi dalam HRIS juga memungkinkan karyawan untuk mengajukan klaim reimbursement dengan cepat dan langsung dari aplikasi mobile.
Bukti-bukti pembayaran dapat diunggah dengan mudah, dan setiap karyawan bisa memantau status klaim dari awal hingga dana masuk ke rekening.
Hal ini sangat membantu Gen Z yang mungkin memiliki pekerjaan dengan sistem lapangan. Semua pengeluaran untuk pekerjaan, akan lebih mudah dikembalikan dengan HRIS.
HRIS Membantu Gen Z Dalam Akses Data Real-Time
Sebagai generasi yang akrab dengan teknologi, Gen Z tentu akan menuntut proses yang cepat dalam akses informasi secara real-time.
Dengan adanya HRIS, Gen Z sudah tidak perlu lagi menunggu lama untuk mengetahui informasi terkait penggajian, laporan absensi, atau update kebijakan perusahaan.
Informasi yang dibutuhkan tersedia kapan saja melalui ponsel atau laptop. Sehingga, karyawan bisa bekerja secara lebih fleksibel dan produktif.
Berikut adalah beberapa bentuk perkembangan akses data yang dihadirkan dalam HRIS!
1. Transparansi Data Penggajian Setiap Periode
Fitur transparansi data dalam HRIS memberikan akses bagi karyawan untuk melihat rincian gaji yang mereka terima setiap periodenya.
Data ini termasuk komponen gaji, potongan, dan bonus yang mungkin diterima karyawan setiap masa penggajian berlangsung.
Akses transparan ini meningkatkan kepercayaan karyawan khususnya bagi Gen Z terhadap perusahaan. Ini juga akan memberi kepastian mengenai hak-hak karyawan tanpa perlu bertanya langsung ke bagian HRD.
2. Memantau Jam Kerja dan Lembur Secara Langsung
HRIS memungkinkan pencatatan dan pemantauan jam kerja secara otomatis. Gen Z akhirnya bisa langsung melihat jam lembur yang sudah dilakukan dan jumlah kompensasi yang akan diterima.
Fitur ini sangat membantu banyak karyawan dalam berkerja, terutama bagi karyawan yang memiliki jam kerja fleksibel atau yang sering bekerja lembur.
3. Update Kebijakan dan Pengumuman Lebih Cepat
Sistem informasi pada HRIS menyediakan kanal khusus untuk pengumuman perusahaan. Contohnya seperti perubahan kebijakan atau informasi penting lainnya.
Dengan fitur ini, semua karyawan akan selalu up-to-date dengan aturan terbaru tanpa perlu menunggu email atau pertemuan formal.
4. Memantau Sisa Cuti dan Penggunaan Cuti Sebelumnya
Jika sebelumnya disebutkan bahwa HRIS memudahkan pengajuan cuti, maka proses pengecekan sisa cuti juga dipermudah dalam sistem HRIS.
Setiap karyawan bisa mengakses riwayat cuti dan sisa cuti yang tersisa langsung dari aplikasi HRIS mobile mereka.
Ini sangat membantu karyawan untuk merencanakan cuti, terutama saat mendekati akhir tahun atau musim liburan.
