Pada saat ini, penentuan gaji cepat terproses sering kali akan akan bersangkutan dengan sistem aplikasi payroll yang digunakan perusahaan.
Banyak aplikasi gaji yang menjanjikan proses gaji yang cepat dalam fitur mereka untuk menarik minat perusahaan.
Namun sayangnya, beberapa dari aplikasi ini tidak memberikan proses yang cepat karena kurangnya integrasi dengan sistem HRIS lainnya.
Berbeda dengan OnTime Payroll yang sudah menjadi aplikasi yang memiliki sistem payroll terpercaya, dan sudah dijamin terintegrasi dengan semua jenis sistem HRIS lainnya.
Ingin tau bagaimana cara agar gaji cepat terproses dengan OnTime Payroll?
Simak penjelasan lengkapnya berikut ini!
Table of Contents
Kenapa Gaji Karyawan Harus Cepat Terproses?
Banyak perusahaan dengan jumlah karyawan yang banyak merasakan kesulitan dalam mengelola gaji secara tepat waktu.
Oleh karena itu, perusahaan memanfaatkan sistem payroll dalam aplikasi gaji untuk alat bantu mereka dalam memproses gaji karyawan secara cepat.
Namun, banyak yang mempertanyakan alasan kenapa penggajian harus diproses dengan cepat?
Jika kamu salah satu orang yang bertanya dengan pertanyaan serupa, mungkin beberapa faktor berikut ini bisa menjadi jawaban untuk pertanyaan tersebut.
Inilah beberapa faktor yang menyebabkan Penggajian harus cepat terproses!
1. Mengurangi Beban Administrasi Perusahaan
Alasan pertama kenapa gaji harus cepat terproses adalah untuk mengurangi tanggung jawab dari administrasi perusahaan.
Sistem penggajian yang efisien dan otomatis mengurangi kesalahan manual dalam perhitungan gaji, potongan pajak, dan tunjangan.
Hal ini tentu akan mengurangi beban administrasi bagi departemen HR dan keuangan. Ini memungkinkan mereka untuk fokus pada tugas-tugas yang lebih strategis.
Dengan memproses gaji lebih cepat, perusahaan juga dapat mengurangi penundaan dan memperbaiki masalah administrasi secara lebih efisien.
2. Kepatuhan Terhadap Peraturan Hukum
Di beberapa negara khsusnya negara hukum seperti Indonesia, terdapat peraturan ketat yang mengatur jadwal pembayaran gaji karyawan.
Jika perusahaan gagal mematuhi aturan ini, mereka bisa dikenakan denda atau tindakan hukum karena telah mengabaikan hak utama karyawannya.
Memastikan bahwa aplikasi yang mereka gunakan bisa menjadi gaji cepat terproses, maka perusahaan sudah satu langkah lebih aman dari aturan tersebut.
Perusahaan akhirnya dapat menghindari masalah hukum yang dapat merugikan bisnis mereka.
3. Kepuasan dan Kesejahteraan Karyawan
Karyawan sangat bergantung pada gaji untuk memenuhi kebutuhan hidup sehari-hari. Mereka harus membayar tagihan, membeli makanan, dan menutupi biaya lainnya.
Jika gaji terlambat diproses, ini bisa menyebabkan masalah finansial bagi karyawan dan berdampak pada kesejahteraan mental dan fisik mereka.
Gaji yang diproses dengan cepat dan tepat waktu, pasti meningkatkan loyalitas dan kepercayaan karyawan terhadap perusahaan.
Karyawan yang loyalitasnya tinggi pasti akan termotivasi untuk berkontribusi pada peningkatan produktivitas perusahaan.
4. Meningkatkan Reputasi Perusahaan
Reputasi perusahaan sangat dipengaruhi oleh bagaimana mereka memperlakukan karyawannya.
Memastikan bahwa gaji dibayarkan dengan tepat waktu menunjukkan bahwa perusahaan menghargai karyawannya.
Ini juga akan mempengaruhi citra perusahaan di mata calon karyawan dan klien. Dimana akan berdampak positif pada proses rekrutmen dan hubungan bisnis.
Perusahaan yang mampu menjaga stabilitas kecepatan gaji karyawannya akan dinilai baik dalam menjalankan operasinya secara profesional.