Payroll specialist adalah profesi yang menjadi bagian integral dari divisi Human Resource pada suatu perusahaan.
Mereka bertanggung jawab dalam memproses semua aspek penggajian hingga mengelola anggaran dan pengeluaran perusahaan.
Pada artikel ini kami akan membahas tentang apa itu Payroll Specialist beserta informasi terkait seperti gaji, skill, tugas, dan tanggung jawabnya.
Table of Contents
Payroll Specialist Adalah
Dikutip dari Workable, payroll specialist adalah orang yang bertanggung jawab atas proses penggajian karyawan dengan benar dan tepat waktu.
Biasanya payroll specialist merupakan bagian integral dari divisi HR atau divisi keuangan dalam suatu perusahaan.
Tanggung jawab payroll specialist meliputi tugas-tugas seperti perhitungan gaji, distribusi gaji, perhitungan PPh 21, perhitungan reimbursement, dan tugas terkait lainnya.
Gaji Payroll Specialist
Payroll specialist merupakan salah satu pekerjaan yang sangat dibutuhkan di berbagai sektor industri. Hal ini membuat payroll specialist cukup dihargai di Indonesia.
Seperti dikutip dari Indeed, rata-rata gaji payroll specialist di Indonesia adalah Rp 4.122.762.
Namun perlu dingat bahwa, besaran gaji ini bisa sangat bervariasi tergantung dari jenis, ukuran, dan kemampuan finansial perusahaan.
Skill yang Dibutuhkan
Seorang payroll specialist harus memiliki beragam keterampilan dan pengetahuan untuk menjalankan tugasnya dengan baik. Berikut adalah beberapa skill yang dibutuhkan oleh seorang payroll specialist:
- Pemahaman terkait aturan perpajakan dan Undang-Undang ketenagakerjaan.
- Penalaran matematika yang kuat dan keuangan.
- Mampu menggunakan perangkat lunak HRIS seperti OnTime Payroll.
- Mahir menggunakan Ms. Excel.
- Teliti terhadap detail.
- Komunikasi yang baik.
- Berintegritas.
- Problem solving.
Tugas dan Tanggung Jawab Payroll Specialist
Bisa dikatakan bahwa Payroll Specialist sangat mempengaruhi kestabilan perusahaan, karena bertanggung jawab atas seluruh proses penggajian seluruh karyawan.
Nah berikut ini adalah contoh tugas dan tanggung jawab seorang Payroll Specialist:
- Mencatat informasi jam kerja setiap karyawan.
- Menghitung dengan benar komponen gaji seperti upah lembur, pemotongan, bonus, tunjangan dll. dengan bantuan aplikasi payroll.
- Menerima persetujuan dari manajemen atas untuk pembayaran bila diperlukan.
- Menyiapkan dan melaksanakan perintah pembayaran melalui sistem elektronik.
- Mengelola laporan pembayaran kepada divisi HR, baik secara elektronik atau di atas kertas.
- Memproses pajak dan pembayaran tunjangan karyawan.
- Melacak tarif jam kerja, upah, tingkat tunjangan kompensasi, informasi karyawan baru, dll.
- Mengatasi masalah dan pertanyaan mengenai penggajian dari karyawan dan atasan.
- Menyiapkan laporan untuk manajemen tingkat atas, divisi finance, dll.
Nah demikianlah pembahasan dari programgaji.com tentang apa itu Payroll Specialist. Semoga artikel ini bisa memberikan wawasan tambahan yang bermanfaat ya.
