Payroll staff adalah salah satu peran yang terdapat dalam divisi HR pada suatu perusahaan.
Peran ini sangat mempengaruhi kesuksesan perusahaan dalam mencapai tujuan, karena mereka bertanggung jawab dalam mengelola proses penggajian dan memastikan bahwa setiap karyawan mendapatkan gaji yang sesuai dan tepat waktu.
Bayangkan jika suatu perusahaan selalu terlambat dan melakukan kesalahan dalam membayar gaji karyawannya, tentunya hal ini akan berpengaruh terhadap kualitas dari kinerja dan produktivitas karyawan tersebut.
Pada artikel ini kami akan membahas tentang apa itu payroll staff beserta informasi terkait seperti gaji, tugas dan kualifikasi yang dibutuhkan.
Table of Contents
Payroll Staff Adalah
Payroll staff adalah individu atau sekumpulan orang yang bertugas dalam mengelola seluruh proses pembayaran gaji dalam sebuah perusahaan.
Mereka bertanggung jawab penuh dalam memastikan setiap karyawan menerima gaji mereka secara tepat waktu, dengan jumlah yang sesuai dan memenuhi aturan yang berlaku.
Payroll staff harus menghitung seluruh komponen gaji dan potongannya seperti bonus, tunjangan, potongan pajak penghasilan dan reimbursement.
Gaji Payroll Staff di Indonesia
Seperti dikutip dari laman Indeed, rata-rata gaji payroll staff di Indonesia adalah sekitar Rp 4.122.762. Tentunya besaran gaji ini bisa sangat beragam tergantung pada ukuran perusahaan, jenis industri dan kemampuan finansial perusahaan.
Tugas Payroll Staff
Seperti yang sudah kita bahas sebelumnya bahwa tanggung jawab utama dari seorang payroll staff adalah memastikan bahwa karyawan dapat menerima gaji tepat waktu dan sesuai.
Seperti dikutip dari BetterTeam, untuk memenuhi tanggung jawab tersebut staff payroll harus melakukan tugas-tugas berikut:
- Mendata kehadiran karyawan mulai dari harian, mingguan, dan bulanan.
- Menghitung jam kerja karyawan.
- Menghitung tunjangan dan potongan karyawan.
- Mempersiapkan cek kompensasi karyawan menggunakan perangkat lunak penggajian.
- Memotong pajak penghasilan (PPh 21).
- Menjadwalkan pembayaran gaji.
- Menyiapkan laporan payroll.
- Mendistribusikan laporan pembayaran (slip gaji) kepada seluruh karyawan.
- Menanggapi pertanyaan karyawan tentang kompensasi, pajak, tunjangan, dan pemotongan.
- Memasukkan data karyawan baru ke dalam database perusahaan.
Kualifikasi
Umumnya, untuk menjadi payroll staff seseorang perlu memiliki kualifikasi sebagai berikut:
- Memiliki gelar sarjana di bidang akuntansi atau bidang serupa.
- Memiliki pengalaman yang terkait.
- Memiliki kemampuan matematika tingkat lanjut.
- Teliti terhadap detail.
- Mahir dengan perangkat lunak penggajian seperti OnTime Payroll.
- Terbiasa menangani informasi rahasia.
- Memahami aturan dan undang-undang ketenagakerjaan.
- Memiliki komunikasi yang baik dan keterampilan interpersonal.
- Memiliki kemampuan untuk menyiapkan dan menyajikan laporan keuangan.
Sekian pembahasan dari programgaji.com tentang apa itu payroll staff beserta informasi terkait seperti gaji, skill, tugas dan kualifikasinya. Semoga artikel ini dapat menambah wawasan kamu seputar dunia Human Resource ya.
